Структура типографии схема. Технико-экономическая характеристика предметной области

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 - Организационная структура Астраханской цифровой типографии

Организационная структура Астраханской цифровой типографии представляет собой структуру функционального типа, которая основана на разделении всех организационных звеньев по функциональному признаку. Данный тип организационной структуры является наиболее оптимальной для компании, так как включает в себя горизонтальное разделение по функциям и целям деятельности, а также вертикальное разделение труда для координации действий по управлению.

1.1.3 Описание предметной области

Заказ от клиента поступает менеджеру и включает вид продукции (визитная карточка, листовки, брошюры, журналы), требования к макету продукции: формат (размер), качество бумаги, цветовая гамма (выбор из имеющейся палитры цветов, наличие особых оттенков, цветная печать, черно-белая печать), стороны печати (односторонняя, двусторонняя), переплет (сторона, вид (пружина, склеенный борт)); содержимое продукции (информация), времени изготовления (12 часов, 24 часа, 36 часов, 48 часов), количество.

Менеджер формирует план работ по заказу. План содержит этапы работ и список специалистов, выполняющих заказ, а также трудоемкость выполнения этапа.

Далее менеджер формирует бланк производства заказа, в котором отмечаются сроки и этапы выполнения заказа. Бланк передается дизайнеру, формирующему макет. Готовность макета отмечается дизайнером в бланке производства заказа и передается верстальщику.

Сверстанный макет верстальщик передает корректору на проверку орфографии и пунктуации. Отметка о выполнении ставится в бланке производства заказа и передается печатникам.

Готовую продукцию печатники вместе с бланком производства заказа передают менеджеру.

Менеджер формирует отчеты по работе типографии.

Модель обработки информации представлена на диаграмме AS-IS (см. прил. 1 и прил. 2).

Входными данными являются:

Данные о заказчиках;

Параметры заказа;

Данные о сотрудниках;

Параметры для отчетов.

Выходная информация:

Бланк производства;

План производства;

Механизмами являются:

Менеджер;

Дизайнер;

Верстальщик;

Редактор;

Печатник.

Управляющая информация:

Законодательство РФ;

Законодательство Астраханской области;

Устав Астраханской цифровой типографии.

Прием и хранение информации о заказах клиентов и заключение договоров оформляется в информационной системе на базе конфигурации 1С: Предприятие. В системе формируются договора на изготовление полиграфической продукции.

Процесс планирования и учета изготовления печатной продукции – не автоматизирован и ведется средствами линейки программных продуктов MicrosoftOffice. Вся информация о выполнении заказов клиентов записывается в бланках производства, которые хранятся, как история взаимоотношений с клиентом. Ведение и хранение истории выполнения заказов является трудоемкой операцией.

1.2 Определение цели и задач проектирования ис

Целью данного проекта является повышение эффективности работы Астраханской цифровой типографии за счет разработки ИС планирования и учета деятельности по изготовлению полиграфической продукции. Разработка осуществляется на платформе 1С:Предприятие 8.2.

Для достижения цели необходимо решить следующие задачи:

1) провести анализ деятельности Астраханской цифровой типографии;

2) построить диаграммы для описания модели бизнес-процессов компании;

3) разработать базу данных информационной системы;

4) разработать интерфейсы;

5) разработать формы отчетов.

Разрабатываемая система должны выполнять следующие функции:

1) ввод начальных данных:

Вид печатной продукции;

Вид бумаги;

Стороны печати;

Формат продукции;

Цветовая гамма;

Сотрудники;

Клиенты.

2) обработка полученных данных:

Формирование заказа;

Планирование работ по заказу;

Закрепление производственных задач за сотрудниками;

Ведение реестра производственных задач;

Изменение состояния заказа.

3) хранение данных:

Реестры документов.

Организационная структура - это совокупность взаимосвязанных звеньев, образующих систему. Она должна рассматриваться как отражение отношения организации к своему персоналу. Именно структура организации определяет степень включенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочих групп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации.

Организационная структура отражает отношению организации к своему персоналу. Структура организации определяет степень включенности людей в дела предприятия, типы и принципы формирования рабочих групп и управленческих команд, особенности построения сетей коммуникации.

Представим организационную структуру ООО «Артель-Сервис», на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 - Организационная структура типографии ООО «Артель-Сервис»

Рассмотрим состав, структуру, должностные обязанности производственных рабочих типографии «Артель-Сервис» и представим их в таблице 2.1.

Таблица 2.1 - Состав, структура, должностные обязанности производственных рабочих ООО «Артель-Сервис»

Отдел допечатной подготовки
Дизайнер-верстальщик	Создание макетов для печати «с нуля», разработка дизайна; - Изготовление макетов «с нуля» или доработка макетов для стратегических партнеров; - Сканирование и ретушь фотоизображений, слайдов
Верстальщик	Допечатная доработка макетов, переданных заказчиками, в случае если макет не учитывает всех требований типографии; - Верстка текстовой и изобразительной информации; - Создание макетов для печати «с нуля»
Специалист PrePress	Оперативная допечатная подготовка к печати макетов, переданных заказчиками
Печатный участок
Печатник (2 человека)	Печать заказов на печатной машине - Контроль качества оттисков - Контроль наличия всех видов бумаг - Мелкий ремонт печатной машины
Участок послепечатной отделки
Специалист по послепечатной отделке (2 человека)	Послепечатная отделка и брошюровка на ручном и автоматическом оборудовании типографии, кроме резки - Упаковка готовой продукции
	Резка бумаги на резальной машине
Старший специалист по послепечатной отделке	Послепечатная отделка и брошюровка на ручном и автоматическом оборудовании типографии, включая резку - Упаковка готовой продукции - Контроль качества выпускаемой продукции в пределах цеха - Контроль наличия необходимых материалов для отделки и брошюровки

Оценка экономической эффективности использования основных производственных фондов
Рациональное использование основных фондов является одной из главных задач предприятия. А проблема оценки эффективности использования основных фондов занимает центральное место на предприятии. ...

Экономическое обоснование целесообразности производства ЗАО НПО Петролазер
Несмотря на все трудности и проблемы в России, в сфере частного предпринимательства заняты уже миллионы людей. Однако бизнес - это совершенно особая манера жизни, предполагающая готовность предпр...

Оценка ликвидационной стоимости предприятия (на примере ОАО Элит)
Актуальность и значимость выбранной темы заключается в том, что в настоящий момент нашей рыночной экономике присущи такие явления как спад промышленности, отсутствие инвестиций, ужесточение...

Картинка 5 из презентации «Отдел маркетинга» к урокам экономики на тему «Маркетинг»

Размеры: 720 х 540 пикселей, формат: jpg. Чтобы бесплатно скачать картинку для урока экономики, щёлкните по изображению правой кнопкой мышки и нажмите «Сохранить изображение как...». Для показа картинок на уроке Вы также можете бесплатно скачать презентацию «Отдел маркетинга.ppt» целиком со всеми картинками в zip-архиве. Размер архива - 343 КБ.

Скачать презентацию

Маркетинг

«Затраты на персонал» - Как составить бюджет затрат на персонал. Бюджет: Прочие затраты на персонал. Что входит в бюджет затрат на персонал. Понятие бюджета. РЫНОК: Рынок труда, заработных плат, трудовой потенциал. План мероприятий. Управление составом персонала. Фонд оплаты труда (включая социальные взносы). Принцип построения организационной структуры.

«Роль налогов в государстве» - Непростой ответ на простой вопрос. В современном цивилизованном обществе налоги - основная форма доходов государства. Необходимо более тщательно заботиться об улицах и дорогах. Что такое налоги? Понятие «налог». Одна из причин роста затрат состоит в увеличении расходов на национальную безопасность.

«Социальные нормы» - Философское учение о ценностях - аксиология. Право с социологических позиций. Право – посредник в социальном взаимодействии субъектов. Правовое регулирование социальных отношений имеет свои особенности. Нормы права только регулируют, но не создают общественных отношений. Понятия: ценности, нормы, социальные нормы, правовые отношения.

«Компания Связьинвест» - Выручка от продаж. Связьинвест уделяет большое внимание корпоративному управлению в зависимых компаниях. Структура акционерного капитала (голосующие акции). Юридическая реорганизация. Минсвязи. Управление изменениями. Реструктуризация закупок. Продажа пакета акций компании Мастком – июль 1997г. Внедрение соответствующей инфраструктуры ИТ для поддержки бизнеса.

«Рекламные объявления» - Египет => хургада, шарм эль шейх, эль гуна, … …И разочароваться в рекламе. Определяем стратегию. Данные верны на май. И ещё шире… Статистика дана за месяц. … Распылять ресурсы… Ключевые слова. Медийно-контекстный баннер. Ремонт автомобилей: автосервис, шиномонтаж, автозапчасти, автотехцентр… Стратегия «Нишевый брендинг».

«Налогообложение» - Экологический налог. Заработная плата и другие доходы физических лиц. Налоги как цена услуг государства. Факторы, определяющие цену услуг государства. Схема принципов налогообложения. Прямые налоги. Косвенные налоги. Транспортный налог. Налогообложение- это искусство ощипывать гуся так, чтобы получить максимум перьев с минимумом писка.

Всего в теме 18 презентаций

Организация производственного процесса в пространстве отражает закрепление частичных процессов за отдельными производственными звеньями на основе внутрипроизводственной специализации и кооперации.

Под производственной структурой понимается совокупность производственных единиц предприятия, входящих в его состав, а также формы взаимодействия между ними. Производственная структура полиграфического предприятия может быть трехступенчатой, двухступенчатой и одноступенчатой.

При трехступенчатой структуре (корпусной) в составе предприятия выделяются крупные производственные подразделения: отдельные предприятия (в объединениях), или корпуса предприятии, в составе которых создаются цехи, отделения, участки.

Двухступенчатая (цеховая) структура предусматривает создание в составе предприятия цехов и внутрицеховых подразделений.

При одноступенчатой структуре (бесцеховой) предприятие состоит только из участков.

Основным структурным подразделением предприятия является цех, а при бесцеховой структуре - производственный участок.

Цех - организационно обособленное подразделение предприятия, в котором изготавливается готовое изделие, часть его или выполняется частичный производственный процесс. Цех выполняет определенные ограниченные производственные функции, обусловленные характером кооперации труда внутри предприятия. На полиграфических предприятиях цеха создаются в результате выделения в самостоятельное производство определенной стадии производственного процесса. На большинстве полиграфических предприятий к цехам основного производства относятся: цех допечатных процессов (формный), печатный, брошюровочно-переплетный.

На производственную структуру полиграфического предприятия оказывают влияние следующие факторы:

Характер выпускаемой продукции, т.е. особенности ее конструкции и технологии изготовления;

Масштаб производства;

Специализация предприятия и кооперирование его с другими предприятиями.

Характер продукции определяет степень сложности ее изготовления и оформления. Так, чтобы изготовить книжную продукцию, нужно выполнить формные, печатные, брошюровочно-переплетные процессы; в составе предприятия должен быть цех допечатных процессов (формный), печатный и брошюровочно-переплетный, включающий крышечное отделение. Для изготовления журналов и брошюр применяются отличные от книг отделочные процессы: вместо процессов обработки корешка книжного блока появляются брошюровочные процессы, вместо изготовления переплетных крышек - печать обложки. Поэтому на предприятиях, изготавливающих брошюры и журналы, появляются журнальные или брошюрные цехи.

При выпуске сложных многокрасочных иллюстрированных изданий (открытки, репродукции) на предприятии должны быть осуществлены частичные процессы по изготовлению иллюстрационных форм, многокрасочной печати и отделке продукции. Соответственно на предприятии должен быть цех допечатных процессов, многокрасочной печати и в отделочном цехе - участок лакирования.

Сложность и многообразие печатной продукции определяют наличие на полиграфических предприятиях разнообразных цехов и выдвигает задачу обеспечения координации их работы. Состав цехов предприятия формируется при его проектировании, а также в результате непрерывного совершенствования производственного процесса Масштаб производства также находит отражение в производственной структуре предприятия. Масштаб производства характеризуют такие показатели, как объем выпускаемой продукции, численность рабочих, стоимость основных фондов. По масштабу производства различают крупные, средние и малые полиграфические предприятия. На крупных предприятиях может быть большее количество цехов, чем на средних. Это объясняется тем, что на крупных предприятиях для производства некоторых полуфабрикатов, или выполнения отдельных технологических процессов, могут создаваться цехи. Так, вместо участка изготовления офсетных форм в цехе офсетной печати на среднем предприятии, на крупном предприятии выделяется цех допечатных процессов.

Вместо брошюровочно-переплетного цеха на крупном предприятии могут быть созданы цехи брошюрный, брошюровочный, крышечный, переплетный.

Малые полиграфические предприятия широко используют бесцеховую производственную структуру, когда вместо цехов организационно выделяются производственные участки.

На производственную структуру предприятия оказывает влияние и его специализация. В полиграфической промышленности получили развитие две основные формы специализации предприятий: предметная и технологическая.

Предметная специализация предполагает выпуск на предприятии определенных видов издательской продукции, например книг, брошюр, газет, либо выпуск технологически однородной продукции. Разновидность предметной специализации, основанной на выпуске отдельных элементов и деталей продукции, называют подетальной. Следует указать, что предметная специализация по выпуску технологически однородной продукции позволяет упростить производственную структуру и организацию производства в целом.

Для формирования предприятия по принципу предметной специализации необходимо выполнить следующие условия:

Унифицировать издания по оформлению, форматам, объемам и тиражам;

Проводить углубление специализации производства путем создания специализированных цехов, участков, поточных линий.

В полиграфии имеются предприятия, отвечающие принципам предметной специализации. Это предприятия, выпускающие энциклопедические издания; изобразительную продукцию; бумажно-беловые товары и т.д.

При технологической или стадийной специализации предприятие выполняет определенную часть производственного процесса, т.е. создаются предприятия с неполной производственной структурой в различных вариантах: это могут быть предприятия, имеющие в своей структуре только формное производство; формное и печатное; брошюровочное, переплетное или брошюровочно-переплетное производство; печатное с брошюровочным, переплетным или брошюровочно-переплетным производством; печатное производство (см. табл.1). На предприятиях с неполной структурой создаются только те цехи, которые соответствуют выполняемым частичным стадиям производственного процесса.

На производственную структуру оказывает влияние внутриотраслевое кооперирование. Если полиграфическое предприятие получает готовые печатные формы, то, следовательно, в производственной структуре такого предприятия отсутствует цех допечатных процессов. Наличие внутриотраслевого кооперирования упрощает производственную структуру.

В современных условиях большое влияние на структуру предприятия оказывает форма собственности. Переход от государственной формы собственности к частной, акционерной, арендной может оказывать существенное влияние на характер выпускаемой продукции, масштабы производства, применяемую технику и технологию. В большинстве случаев переход от государственной формы собственности вызывает упрощение производственной структуры: могут быть образованы малые предприятия с бесцеховой производственной структурой. В то же время изменение ассортимента способствует образованию новых цехов, таких как печать этикеток, изготовления представительской продукции и т.д.

При проектировании полиграфического предприятия предъявляются особые требования к планировке цехов, производственных участков, складов и т.д. Одним из требований является расположение структурных подразделений по ходу технологического процесса.

Все вспомогательные и обслуживающие подразделения должны быть максимально приближены к обслуживаемым участкам основного производства. Расположение цехов и участков, планировка оборудования цехов должны быть выполнены оптимально с целью уменьшения пробега материалов, полуфабрикатов и готовых изделий, не допуская встречного движения грузопотоков. Правильное расположение цехов должно сокращать время транспортных операций и расходы на внутрипроизводственную транспортировку

Планировка цехов и участков должна обеспечивать удобство и безопасность при работе на машинах и их обслуживании, возможность монтажа, демонтажа и ремонта оборудования, удобство подачи к оборудованию материалов и полуфабрикатов, учитывать требования научной организации труда на рабочем месте.

В целом производственная структура полиграфического предприятия должна быть гибкой, т.е. изменяться в зависимости от ассортимента продукции, масштабов производства, применяемой техники и технологии, форм организации производственного процесса в пространстве.

Производственная структура предприятия и его цехов определяется при его проектировании или реконструкции. Рыночные отношения диктуют изменение требований к услугам, которые оказывают полиграфические предприятия. В связи с этим меняется ассортимент выпускаемой продукции, масштабы ее производства, применяемые техника и технология и, как следствие, организационно-технические условия производства.

Существенное влияние на производственную структуру оказывает внедрение новой техники и технологии, углубление специализации, кооперирования, изменение форм собственности.

Изменение организационно-технических условий деятельности полиграфических предприятий в первую очередь связаны с инновационными процессами, происходящими в отрасли: разработкой новых прогрессивных и экологически чистых технологий, внедрением более высокопроизводительного оборудования как на стадии допечатных, так и печатных и отделочных процессов. Значительное влияние на изменение производственной структуры уже действующих полиграфических предприятий оказали внешние факторы, такие, как изменение системы формирования производственных заказов. В условиях рынка именно спрос на полиграфическую продукцию определяет величину тиража издания. Теперь даже крупные полиграфические предприятия фактически лишены госзаказа, а значит, и миллионных тиражей изданий. Рыночный механизм привел в соответствие расходимость изданий с объемами их выпуска. В связи с падением тиражности изданий наблюдаются диспропорции в пропускной способности различных структурных подразделений полиграфических предприятий, спроектированных на большие тиражи.

Все это вызывает необходимость совершенствования производственной структуры предприятий и приведение ее в соответствие современным требованиям производства.

К основным направлениям совершенствования производственной структуры полиграфических предприятий можно отнести:

обеспечение пропорциональности между всеми подразделениями предприятия;

поиск и реализация более совершенных принципов построения полиграфических предприятий и их структурных подразделений;

соблюдение рационального соотношения между цехами (участками) основного, вспомогательного и обслуживающего производства;

постоянная работа по улучшению планировки предприятия;

Создание в структуре предприятий предметно-замкнутых цехов (например, газетных, включающих стадии изготовления печатных форм и печатание), сквозных печатно-отделочных производств;

достижение конструктивно-технологической однородности выпускаемой продукции по объемам и оформлению изданий.

В структурном отношении организация предприятия должна формироваться как организация комплексных звеньев производства. Пропорциональность входящих в состав предприятия структурных подразделений характеризуется рациональным соотношением их производственных мощностей. Правильно построенная, постоянно совершенствующаяся производственная структура предопределяет ее соответствие организации производства, что в свою очередь положительно влияет на улучшение технико-экономических показателей деятельности предприятия, обеспечивает непрерывность производственного процесса, ритмичность работы предприятия, рост производительности труда, улучшение качества продукции, наиболее целесообразное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов полиграфического предприятия.

Формой функционирования производства является предприятие. Как экономический объект оно представляет собой обособленную часть производительных сил общества, в рамках которого относительно автономно осуществляется выпуск продукции, выполнение работ, оказание услуг. Предприятие как экономический субъект – это объединение средств и субъектов производства, условий и видов их деятельности на основе использования определенных ресурсов с целью создания материальных и нематериальных благ. В условиях рыночной конкуренции эффективность функционирования предприятия определяется, прежде всего, его статусом как экономического субъекта.

В современных научных исследованиях экономических и социальных явлений и процессов, которые имеют место на предприятиях, широко используется системный подход. Сущность системного подхода заключается в рассмотрении объектов исследования как систем. Системный подход рассматривается как современный способ мышления, своеобразный инструмент, с помощью которого можно объяснить сложные явления и процессы, обосновать решения, осуществить декомпозицию общей цели системы и последовательно подчинять ей цели множества подсистем. Системный подход является наиболее совершенной формой диалектического метода познания действительности, с помощью которого каждый объект рассматривается как состоящий из взаимосвязанных и взаимообусловленных элементов.

Система представляет собой совокупность взаимосвязанных элементов (объектов), обладающую свойством целостности. Целостным считается такое образование, которое обладает новыми системными свойствами, отсутствующими у составляющих ее элементов. Целостность означает несводимость свойств системы к сумме свойств составляющих её элементов и невыводимость из них свойств системы. Это не интегральные, а совершенно новые свойства или качества системы в целом. Наряду со свойством целостности важными свойствами (системообразующими принципами) системы являются структурность, иерархичность, зависимость каждого элемента их свойств и отношений от их места и функций внутри целого, взаимозависимость системы и окружающей среды.

Структурность означает, что все элементы системы размещены в пространстве и во времени, а связи и отношения этих элементов зафиксированы. Структура играет главную роль в формировании новых свойств, поддерживает ее целостность и устойчивость. Статичное состояние системы может быть описано путем установления ее структуры.

Иерархичность системы означает возможность ранжирования, упорядочения деления системы на части, подсистемы и элементы. Каждая система может быть представлена как совокупность подсистем. Подсистема – это часть системы, имеющая системные признаки, но не обладающая обособленностью, характерной для самостоятельных систем. Любая система может быть рассмотрена как подсистема системы более высокого порядка.

Системный подход предполагает идентификацию совокупности элементов как системы. Это означает, что объект или предмет изучения должен быть опознан (установлен как система). Она должна быть выделена из окружающей среды путём установления взаимосвязи с ней. В процедуру системного подхода включается также моделирование, которое представляет собой физическое (предметное, модельное или аналоговое) представление системы или формализованное абстрактное описание при помощи различных знаковых систем.

Структура полиграфического предприятия/типографии.

Структура полиграфических предприятий, в основном, сходна и для больших и для малых и для средних типографий. Приведенная ниже структурная схема во многом носит приблизительный характер. В ее полном объеме она скорее свойственна большой типографии или полиграфическому комбинату. Подобная структура применима и к типографии среднего размера и к предприятию оперативной полиграфии.

Для малых и средних предприятий функции различных руководителей и подразделения могут совмещаться или выполняться подрядчиками. Некоторые различия возникают в конкретных случаях для учета индивидуальных особенностей того или иного предприятия, особенностей его развития, подбора кадров, технологических возможностей.

Вместе с тем приведенная схема масштабируема и позволяет развиваться предприятию без нарушений принципов организации взаимодействия подразделений, служб и производственных участков. Главное в построении структурной схемы конкретного предприятия построить ее таким образом, чтобы иметь возможность для дальнейшего развития (расширения или реструктуризации) без изменения базовых принципов взаимодействия внутри структуры. Рассмотрим состав схемы организации полиграфического предприятия и функции служб и подразделений.

Состав комплекса средств автоматизированного управления технологическими процессами полиграфического производства.

Автоматизированная система управления технологичкескими процессами представляет собой совокупность взаимосвязанных и взаимодействующих частей, выполняющих полезную работу. Частями (элементами) комплекса могут быть любые комбинации разнообразных сущностей, таких как: люди, информация, программное обеспечение, оборудование, изделие, сырье. Таким образом, программный продукт в отрыве от среды применения нельзя рассматривать как систему управления. Программный продукт интегрируется в среду технологических процессов предприятия, предоставляя пользователям системы средства автоматизации основных функций процессов управления, и только после этого становится системой управления. Одной из основных частей системы управления является информационная система, представляющая собой программный продукт, реализующий единое информационное пространство предприятия, в рамках которого автоматизируются функции управления.

Информационные потоки полиграфического предприятия

Описание функционирования системы имеет смысл исключительно в контексте его взаимодействия со структурой предприятия, пользователями, методиками, управленческими решениями, другими системами и подсистемами, например, системой управления финансами предприятия. Функционирование комплекса может быть описано в виде моделей.

Управление предприятием – непрерывный процесс, заключающийся в оценке как оперативной информации предоставляемой системой, так и поступающей извне; принятии управленческих решений и корректировке функций системы в соответствии с принятым решением. Управленческие решения должны соответствовать стратегии, определяемой руководством предприятия. Автоматизированный управляющий комплекс с точки зрения управления – это механизм, обеспечивающий исполнение управленческих решений. Базовые функции этого механизма приведены на рисунке (рис. 1.6).

Реализация управленческих решений происходит путем соответствующей настройки методик, алгоритмов, прав доступа к функциям, устанавливающих для пользователей системы жесткие рамки выполнения рабочих функций и границы компетентности.

Задача построения информационных управляющих комплексов полиграфического предприятия неразрывно связана с вопросом интеграции программных средств, находящихся в эксплуатации. Интеграция, как правило, реализуется на уровне обмена данными между программными комплексами.

При этом для устранения ошибок в кодировании объектов учета следует определиться, какой программный комплекс будет рассматриваться как ядро корпоративной системы и определять подход к кодировке объектов. В качестве ядра корпоративной системы должен использоваться программный комплекс, отвечающий за автоматизацию основных учетных процессов предприятия, в частности, для промышленного предприятия – это система управления основным производством, с которой стыкуется система финансового учета и другие системы.

Неполный перечень возможных компонентов управляющего комплекса полиграфического предприятия:

· AMS – Accounting Management System / Система бухгалтерского учета;

· CAE – Система компьютерного проектирования;

· CIM – Computer Integrated Manufacturing (system) / Система интегрированного компьютерного производства;

· CNC – Система цифрового (штрих-кодового) учета;

· CRM – Client Resource Management (system) / Система учета взаимоотношений с контрагентами;

· HRM – Human Resource Management (system) / Система управления персоналом;

· MIS – Management Information System / Общая информационно-управляющая система;

· MPM – Manufacturing Process Management (system) / Система управления процессами производства;

· MRP – Materials Requirements Planning (system) / Система планирования материальных ресурсов;

· MRPII – Manufacturing Resource Planning (system) / Система планирования производственных ресурсов;

· TQM – Total Quality Management (system) / Система управления качеством.

Структурная организация комплекса средств автоматизированного управления технологическими процессами полиграфического производства. Компоненты комплекса средств автоматизированного управления технологическими процессами полиграфического производства.

Построение информационно-управляющего комплекса по модульному принципу сформировало особый подход к построению всей системы в целом. Этот подход доминировал в среде разработчиков систем до самого последнего времени. Для его определения можно применить термин «связанный граф» При таком подходе функциональные модули системы разрабатывались как независимые компоненты, связанные с другими компонентами прямыми связями. Информационно-управляющая система представляла собой связанный граф, модули которой – вершины этого графа, а связи модуле – его грани.

Пример построения управляющего комплекса по этому принципу приведен на рис. 1.7. Такой подход давал возможность разработчикам комплексов варьировать ценовые параметры готового комплекса в зависимости от количества входящих в него модулей, что создавало на первых этапах развития систем их коммерческую привлекательность. В определенной мере это было связано с тем, что полиграфические предприятия не были готовы к инвестициям в сектор инструментов управления предприятием, а разработчики рассчитывали только на собственные силы и редко обращались к производственной кооперации. Этот метод построения системы позволял разработчикам систем не заботиться об унификации интерфейсов связи модулей, входящих в состав комплекса управления предприятием.

Недостатки такого подхода стали проявляться в короткое время. Функциональные модули управляющих комплексов, зачастую, имели различные неунифицированные протоколы взаимодействия со своими «соседями» по системе. Расширение функционального наполнения системы приводило к избыточности связей между модулями и, как следствие, нарушению целостности и релевантности собираемой и обрабатываемой информации. Подобные системы после нескольких лет эксплуатации и расширения функционального состава становились практически не модифицируемыми, плохо перенастраиваемыми, слабоуправляемыми.

Построение комплекса в виде связанного графа

Развитие информационных комплексов в достаточной степени изменило структуру их построения. В основном это было связано с формированием постиндустриального общества и международным разделением труда в создании современных комплексов управления промышленными предприятиями. Исследования и анализ опыта построения существующих систем на предприятиях показали эффективность модели, которой можно дать условное название «система с общей шиной».

В основу комплекса закладывается система управленческого и производственного учета ERP-класса в специфическом отраслевом исполнении. Подобные системы структурно полностью сформировались и приняли для своего наименования историческое название автоматизированной системы управления полиграфическим предприятием. В англоязычной терминологии используется термин Management information system (MIS).

Построение комплекса на основании единого интерфейса обмена информацией

Взаимодействие структуры комплекса средств автоматизированного управления технологическими процессами полиграфического производства и структуры полиграфического предприятия.

Производственная структура полиграфического предприятия существенно влияет на формирование информации, описывающей заказ на производство продукции. Правильность и полнота информации о заказе на изготовление полиграфической продукции обуславливается корректным построением структуры предприятия. Система автоматизации уп-равления – это всего лишь инструмент для повышения эффективности управления бизнесом, и соответственно повышения конкурентоспособности этого бизнеса. Всякий инструмент сам по себе не решает проблем. Проблемы можно решить, вложив инструмент в умелые руки. В руках неумелых он не только не полезен, но, зачастую, и очень вреден.

Схема взаимодействия структурных подразделений предприятия с системой управления

На систему управления типографией воздействуют ее структурные подразделения. Неверно организованная структура предприятия в лучшем случае будет мешать собирать информацию и увеличивать время на ее сбор. Намного хуже, если неверная структура предприятия будет предоставлять некорректную информацию о заказе и не будет давать возможность ее проверять и вовремя исправлять замеченные ошибки. Это может привести к технологическим и финансовым потерям, снижению эффективности производства, увеличению накладных расходов.