Një ftesë për intervistë është kontakti i parë me një punonjës të mundshëm, përshtypja e parë për ju si punëdhënës dhe për atë si aplikant.
Një ftesë është një fazë e ndërmjetme midis një njohjeje të rastësishme bazuar në një rezyme dhe një bisede ballë për ballë, mbi të cilat përcaktohen cilësitë personale dhe aftësitë profesionale të një personi, pajtueshmëria e tyre me informacionin e shkruar në rezyme.
Ka disa mënyra për të njoftuar aplikantin për dëshirën tuaj:
- me shkrim (email dhe SMS);
- me gojë (bisedë telefonike).
Faqet që specializohen në përputhjen e kandidatëve dhe punëdhënësve kanë shabllonet e tyre të shkruara që plotësojnë automatikisht të gjitha të dhënat e punëdhënësit. Modeli fton aplikantin të kontaktojë në mënyrë të pavarur një përfaqësues të kompanisë.
Duke i lënë kandidatit një zgjedhje: "Të telefonojë apo të mos telefonojë?" Ju e bëni veten të varur nga vendimi i një punonjësi të mundshëm. Merrni iniciativën. Përdorni stilin tuaj, krijoni një letër (shabllon) të personalizuar ose rast për një bisedë telefonike.
Si të ftoni për një intervistë me telefon?
Si t'ju ftojmë për një intervistë telefonike?
Një telefonatë drejtuar kandidatit do t'ju ndihmojë të siguroheni për qëllimin e tij për të gjetur një punë me ju, të bëni pyetje që ju interesojnë edhe përpara një takimi personal dhe të krijoni një mendim fillestar për aftësitë e tij.
Duke konfirmuar datën dhe orën e takimit tuaj nëpërmjet telefonit, do të jeni në gjendje të kontrolloni procesin e kërkimit të punonjësve dhe të jeni të sigurt se sa kandidatë duhet të prisni për takimin.
Si të ftoni për një intervistë me telefon, shembull:
Është më mirë të krijoni një shabllon për një ftesë për një intervistë, sipas të cilit veprimi do të jetë më i lehtë për t'u kryer.
Si t'i shkruani një letër një aplikanti?
Një ftesë nëpërmjet një emaili për një punonjës të mundshëm ose një formular të veçantë në faqen e internetit i kursen kohën një specialisti të burimeve njerëzore, por rrezikon të kalojë pa u vënë re.
Aplikantët hezitojnë t'u përgjigjen letrave sepse ato janë formularë, të tepruar ose të painteresuar.
Nuk ka asnjë model të caktuar për të shkruar. Mbani një stil komunikimi biznesi. Qasuni dizajnit në një mënyrë origjinale duke zhvilluar shabllonin tuaj.
Në këtë fazë të përzgjedhjes, kandidati shikon nga afër edhe organizatën. Mundohuni ta joshni atë me tekst, duke i treguar për përfitimet aktuale të punës për kompaninë.
Çfarë është e rëndësishme të përfshihet në letër:
- emri i organizatës dhe emri i specialistit;
- data, ora dhe vendi ku do të zhvillohet intervista;
- çfarë dokumentesh duhet të keni kur i nënshtroheni një interviste;
- titulli i punës. Këtu mund të kopjoni kërkesat bazë për punonjësin e ardhshëm, sipas vendit të lirë të punës;
- përfitimet e punës për kompaninë (paga, përfitime);
- detajet e kontaktit të personit përgjegjës për zhvillimin e bisedës personale. Në fund, kërkoni konfirmimin me shkrim ose me telefon për t'u paraqitur në intervistë.
Ftesë për intervistë me email, mostër
Duke iu përgjigjur një ftese për intervistë
Pëlqimi konfirmon që ju e keni marrë informacionin plotësisht dhe keni ndërmend të vizitoni zyrën e kompanisë për një takim personal.
Tani e dini se si duket një ftesë për një intervistë, një letër shembull.
Si t'i përgjigjeni një ftese për një intervistë? Kur komunikoni me telefon ose me postë, kontaktoni përfaqësuesin e kompanisë me emër dhe informoni se do të jeni në adresën e specifikuar në datën dhe orën e caktuar.
Në të dyja rastet, do të ishte mirë të falënderoni specialistin e burimeve njerëzore për ftesën.
Përgjigje pozitive ndaj një ftese për një intervistë, mostër
Si të refuzoni një punëdhënës?
Nëse refuzoni të merrni pjesë në një intervistë, duhet të informoni: Në këtë mënyrë ju do të tregoni veten si një person i përgjegjshëm biznesi. Një refuzim i sjellshëm e lë marrëdhënien me përfaqësuesin e kompanisë në një notë të ngrohtë. Nëse keni nevojë të rifilloni kërkimin tuaj të punës, do të vazhdoni të komunikoni për mundësitë e punësimit.
Kontaktoni një përfaqësues të kompanisë duke përdorur informacionin e kontaktit që ai la (telefon ose email). Kontaktoni me emër dhe thoni që nuk jeni gati për të marrë pozicionin vakant. Këshillohet të tregoni arsyen pse nuk mund ta kaloni intervistën.
Punëdhënësi do ta pranojë me dinjitet lajmin se një kompani tjetër i është preferuar ose kërkimi është ndërprerë për rrethana të tjera. Faleminderit për vëmendjen ndaj kandidaturës suaj dhe dëshirën për të gjetur një punonjës për vendin e lirë. Mbani një stil komunikimi biznesi.
Komunikoni anulimet paraprakisht dhe gjatë orarit të punës, veçanërisht me email. Intervistuesi nuk do t'ju falënderojë nëse në mëngjesin e ditës së caktuar zbulon një refuzim të dërguar natën.
Pse nuk ftohen në intervistë?
Mund të ketë disa arsye për refuzim në fazën e rishikimit të rinisë:
Nëse dëshironi të dini pse ju është refuzuar një pozicion vakant, pyesni për këtë drejtpërdrejt duke kontaktuar me shkrim ose me telefon punonjësin përgjegjës.
Nga cilado anë që jeni: punëdhënësi apo aplikanti, është e rëndësishme të tregoni anën tuaj më të mirë.
Mos harroni se një intervistë është një dialog, dhe faza paraprake në formën e një ftese dhe përgjigjeje ndaj saj do të ndihmojë në identifikimin e "grackave" të palës së kundërt dhe të thjeshtojë vendimmarrjen në lidhje me bashkëpunimin.
Shpresojmë që ky material të ishte i dobishëm për ju dhe tani keni një ide se çfarë është kjo - një ftesë për një intervistë dhe si të ftoni siç duhet për një intervistë me telefon?
Plotësimi i një vendi vakant pothuajse gjithmonë përfshin kërkimin e kandidatëve të përshtatshëm në internet. Për të ftuar një aplikant në një intervistë, ai duhet të dërgojë një ftesë në të cilën ai është më i interesuar të vijë në intervistë.
Një ftesë për një intervistë konsiderohet një lloj kartëvizite e kompanisë. Çdo organizatë mund ta dizajnojë atë në mënyrën e vet, nuk ka standarde të pranuara përgjithësisht në këtë çështje.
Megjithatë, nëse një kompani pozicionohet si një punëdhënës serioz dhe vendos kërkesa të larta për punonjësit, atëherë ajo vetë duhet të respektojë etiketën e biznesit në komunikim. Teksti i personalizuar i apelit, forma e saktë e ftesës, procesi i komunikimit - çdo detaj është i rëndësishëm në gjetjen e një punonjësi për një punë.
Si të formatoni tekstin e një ftese për një intervistë në mënyrë që kandidati të përgjigjet dhe të vijë për intervistë?
Ekziston vetëm një kërkesë për një ftesë për një intervistë: ajo duhet të jetë në një stil të rreptë biznesi dhe teksti duhet të jetë konciz dhe i vërtetë. Nuk duhet të përmbajë gabime drejtshkrimore. Nëse mendoni se teksti i mesazhit mund të shkaktojë një përshtypje të dyfishtë ose është i vështirë për t'u lexuar, atëherë është më mirë ta ribëni plotësisht.
Ftesa duhet të përmbajë informacionin e mëposhtëm:
Emri i Kompanise.
Adresa e zyrës ku do të zhvillohet intervista, duke përfshirë numrin e dhomës.
Nëse ka vështirësi në gjetjen e adresës, atëherë ia vlen të bashkëngjitni një udhëzim për të ndihmuar në drejtimin e aplikantit.
Shkruani një listë të dokumenteve që duhet të merren për një intervistë: CV, pasaportë, libër pune, diploma dhe më shumë.
Data dhe ora e intervistës.
Detajet e kontaktit të menaxherit të burimeve njerëzore.
Ju gjithashtu duhet të jepni titullin e punës, përshkrimin e punës dhe nivelin e pagës.
Pas leximit të letrës, aplikanti duhet të kuptojë se kush e ka ftuar dhe ku, në cilën orë është planifikuar intervista dhe çfarë duhet të sjellë me vete.
Një shembull i ftesës mund të duket kështu:
I dashur ***!
Shoqëria SH.PK "***" ju fton të konsideroni një vend të lirë pune për pozicionin "***".
Ne kemi shqyrtuar me kujdes CV-në tuaj dhe besojmë se njohuritë dhe përvoja juaj plotësojnë kërkesat tona të deklaruara.
Ju ftojmë të bëni një intervistë me menaxherin e burimeve njerëzore **.**.2017 në orën 12:00 në adresën: ***, zyra **.
Sinqerisht,
Menaxher i burimeve njerëzore të kompanisë "***"
Ivanova Ivana Ivanovna
Për të ftuar aplikantët për një intervistë, CV-të e të cilëve keni gjetur në internet, ne rekomandojmë shabllonin e mëposhtëm:
Pershendetje e dashur ***!
Emri im është ***, unë jam menaxher i burimeve njerëzore të kompanisë "***".
Ne kemi shqyrtuar me kujdes CV-në tuaj (link) dhe besojmë se njohuritë dhe përvoja juaj plotësojnë kërkesat tona të deklaruara për vendin e lirë të punës të kompanisë sonë "***".
Ju ftojmë të bëni një intervistë **.**.2017 në ora 12:00 në adresën: ***, zyra **.
Ju lutemi sillni me vete një kopje të CV-së dhe pasaportës.
Nëse keni ndonjë pyetje shtesë, ju lutemi telefononi ***.
Sinqerisht,
Menaxher i burimeve njerëzore të kompanisë "***"
Ivanova Ivana Ivanovna
Nëse ftesa është hartuar saktë, atëherë nuk do të jetë e vështirë për ju të interesoni kandidatin me një ftesë për një vend të lirë pune dhe nuk do të jetë e vështirë për të që të gjejë një kompani dhe të vijë për një intervistë. Dhe mund të shpresojmë që vendi vakant do të plotësohet shumë shpejt.
Tani ju e dini se si të shkruani një letër ftese për intervistë për punëkërkuesit në internet, mund të filloni të gjeni njerëzit më të mirë për këtë punë.
Me shërbimin e rekrutimit në internet JobHelp, ju mund ta bëni këtë në mënyrë më efikase dhe në kohën më të shkurtër të mundshme: ai bashkon të gjitha vendet e punës të disponueshme në Rusi (më shumë se 40) në një Llogari të vetme Personale. Këtu mund të shikoni CV-të që përputhen me kërkesën tuaj nga të gjitha faqet e rekrutimit, t'u dërgoni mesazhe kandidatëve, t'i ftoni ata në intervista dhe më shumë.
Të gjitha funksionet më të mira të platformave të rekrutimit janë bërë të disponueshme në një vend, dhe gjetja e punonjësve për punë është më e lirë, më komode dhe më efikase!
Jeni duke kërkuar për një punë të re dhe më në fund keni marrë një ftesë për një intervistë? urime! Ky është një lajm i mirë, veçanërisht nëse vendi i lirë është vërtet interesant për ju dhe e keni kërkuar me këmbëngulje. Por ndonjëherë një ftesë e tillë ju befason dhe nuk dini si t'i përgjigjeni. Si të bini dakord ose refuzoni me kompetencë një ftesë për një intervistë, duke lënë ende një përshtypje pozitive për veten tuaj? Le të shqyrtojmë dy situata kur jeni të ftuar në një intervistë me email dhe me telefon.
Ftesë për intervistë me email
Kur merrni një ftesë për një intervistë me postë, analizoni së pari informacionin nga letra: titullin e punës, funksionalitetin, emrin e organizatës, adresën e saj, emrin dhe pozicionin e ftuesit. A është kjo ajo që prisnit me kaq padurim? E njihni adresuesin?
Nëse ftesa ka ardhur nga një vend pune ose në përgjigje të një apeli drejtuar punëdhënësit, gjeni burimin origjinal të vendit të lirë dhe studioni edhe një herë të gjithë informacionin e disponueshëm për të dhe kompaninë. Kontrolloni dy herë - kjo është pikërisht ajo që ju nevojitet, apo e keni dërguar CV-në tuaj pa menduar, pa shumë shpresë për një përgjigje?
Tregimi i tregimeve, ose Historitë e Kompanisë si
Në rastin e parë, mos ngurroni të dërgoni pëlqimin për një takim, një mostër e të cilit mund të gjendet. Pas kësaj, filloni të përgatiteni për të gjitha llojet e pyetjeve të ndërlikuara nga rekrutuesit: eksploroni internetin dhe pyesni miqtë tuaj më me përvojë që kanë kaluar me sukses procesin e vështirë të përzgjedhjes për një kompani të mirë.
Në rastin e dytë bëni një analizë më të thelluar të informacionit në lidhje me vendin e lirë dhe vlerësoni: a mund ta përballoni këtë funksionalitet, a i plotësoni të gjitha kërkesat e punëdhënësit dhe a i plotëson ai tuajat?
Po, sigurisht, nëse keni qenë të ftuar, mund të konkludojmë se rezymeja juaj është me interes. Por, për fat të keq, përzgjedhja e personelit nuk bëhet gjithmonë nga profesionistë. Prandaj, nëse shihni se ka mospërputhje të konsiderueshme midis CV-së tuaj dhe kërkesës së punëdhënësit, ka një probabilitet të lartë që të jeni ftuar pa një analizë të thellë të CV-së tuaj.
Në këtë situatë, ekziston rreziku që ata të kërkojnë menjëherë falje dhe të thonë se kanë bërë një gabim, ose të fillojnë të pyesin për përvojën tuaj dhe të refuzojnë përsëri. Si rezultat, do të humbni kohë në udhëtime dhe takime.
Për ta përjashtuar këtë, fillimisht telefononi adresuesin, ose sqaroni në letër pikat që ju ngatërrojnë. Dhe vetëm atëherë jepni një përgjigje pozitive për ftesën. Në këtë mënyrë do të kurseni kohë dhe do të shmangni refuzimin e dukshëm.
Nëse merrni një ftesë nga një kompani krejtësisht e panjohur për ju, ekziston mundësia që këta të jenë spam ose mashtrues. Prandaj, mblidhni të gjitha informacionet e disponueshme në internet për këtë punëdhënës. Gjeni faqen e internetit të kompanisë, studioni linjën e saj të punës, historinë, çmimet. Lexoni komentet e kompanisë nga kandidatët që u intervistuan atje, ish-punonjësit dhe klientët.
A jeni i interesuar për këtë informacion A jeni gati të punoni për këtë punëdhënës? Nëse "po", shkruani një përgjigje pozitive dhe shkoni në takim. "Jo" - vazhdoni kërkimin tuaj dhe besoni se patjetër do të merrni një ofertë interesante.
Shembull përgjigje ndaj një ftese për një intervistë me postë
Kur të keni studiuar të gjithë informacionin e disponueshëm në lidhje me vendin e lirë dhe punëdhënësin dhe të keni marrë një vendim pozitiv, shkruani për të. Bëjeni këtë jo më vonë se dy deri në tre ditë pasi të keni marrë ftesën. Një përgjigje e shpejtë do të tregojë interesin tuaj të ndërgjegjshëm.
Përpiloni tekstin e përgjigjes në një stil biznesi: shkurtimisht, me respekt, dinjitet dhe vetëm deri në pikën. Për shembull:
Përshëndetje... (emri i dërguesit)!
Faleminderit për ftesën për intervistë. Kam studiuar informacionin e dhënë në lidhje me kompaninë dhe vendin e lirë (nëse letra përmban një përshkrim të detajuar ose lidhje me faqen e internetit të kompanisë dhe vendin e lirë). Unë jam i interesuar për propozimin tuaj.
Gati për t'u takuar me ju... (tregoni një kohë dhe vend të përshtatshëm për ju, ose pranoni opsionin e propozuar në letër).
Përshëndetje, (emri juaj)!
(telefon,skype dhe metoda të tjera komunikimi)
Pas kësaj, prisni një përgjigje me email ose telefon. Nëse planet tuaja ndryshojnë, sigurohuni që të informoni dërguesin e ftesës me postë ose telefon. Vëzhgoni etikën e biznesit dhe tregoni respekt ndaj bashkëbiseduesit dhe shoqërisë së tij.
Ftesë për një intervistë telefonike
A keni marrë një telefonatë nga kompania ku dëshironi të punoni? A është kjo ftesa për intervistë që keni pritur? Hora! Por mos nxitoni!
Përpara se t'ju ftojnë në një takim, ata do të bëjnë një intervistë telefonike me ju për të sqaruar pikat që punëdhënësi i konsideron më të rëndësishmet. Si rregull, pyetjet e një interviste të tillë lidhen me përvojën dhe njohuritë profesionale, plus ju testoheni për përshtatshmërinë, aftësinë për të zhvilluar një bisedë biznesi dhe për të paraqitur veten.
Jemi të sigurt që jeni përgatitur paraprakisht për një thirrje të tillë, pasi ky është një hap i detyrueshëm drejt “punës së ëndrrave”. Kur ta keni përfunduar me sukses, do t'ju tregohet vendi dhe koha e takimit. Shkruani informacionin dhe sigurohuni që të specifikoni se kë mund të telefononi nëse keni pyetje ose ndryshojnë rrethanat e takimit. Synoni të merrni dy telefona ose dy kanale komunikimi.
Nëse një ftesë për një intervistë vjen nga një punëdhënës që është ende i panjohur për ju, dëgjoni me kujdes dhe miqësore propozimin e telefonuesit dhe sqaroni se si e dinin se po kërkoni punë. Faleminderit për ftesën dhe nëse jeni të interesuar kërkoni mundësinë për ta studiuar më hollësisht. Për këtë qëllim, bëni pyetje që ju interesojnë. Jemi të sigurt që ju e dini se çfarë dëshironi nga puna dhe kompania, kështu që tashmë keni përgatitur pyetje për punëdhënësin.
Kërkoni gjithashtu, nëse është e mundur, t'ju dërgojë të gjitha informacionet që keni dëgjuar përmes telefonit në letër, kërkoni lidhje me faqen e internetit të punëdhënësit, përshkrimin e punës dhe burime të tjera informacioni për kompaninë; Ose shkruani emrin e kompanisë dhe gjeni kohë për të hulumtuar të gjithë informacionin e disponueshëm rreth tyre.
Nëse jeni të bindur se kriteret e përzgjedhjes së punës që janë të rëndësishme për ju janë plotësuar dhe se oferta është e denjë për vëmendjen tuaj, mos ngurroni të jepni një përgjigje pozitive për takimin. Bëni këtë menjëherë dhe jo më vonë se data e rënë dakord. Pas kësaj, me besim në veten tuaj dhe se do të jeni të dobishëm për punëdhënësin e ri, filloni të përgatiteni për intervistën.
Kjo përgatitje dhe qëndrim pozitiv do t'ju ndihmojë të merrni me sukses punën që dëshironi. Ajo që ne ju dëshirojmë sinqerisht!
Lexoni artikuj të dobishëm
Çfarë është një ftesë për një intervistë? Ftesa për intervistë shpreh dëshira e rekrutuesit për të folur personalisht me aplikantin. Tregon se diçka në rezymenë e kandidatit tërhoqi vëmendjen e punonjësit të kompanisë dhe dukej interesante dhe e denjë për vëmendje.
Nga telefoni
Si të ftoni për një intervistë me telefon?
Si të organizoni një intervistë telefonike? Për të organizuar një intervistë telefonike, thirrni numrin e tij, prezantohuni shkurtimisht ftoni dhe caktoni një kohë.
Ndoshta aplikanti do të pyesë se si të shkojë në kompani ose të bëjë pyetje të tjera sqaruese.
Jini të përgatitur për t'iu përgjigjur atyre.
Ftese
Në mënyrë tipike, rekrutuesi harton një tekst të shkruar në stilin standard të biznesit. Një shembull i ftesës me email për një intervistë duket si ky:
I dashur Kirill Vladimirovich,
Kam shqyrtuar CV-në tuaj për pozicionin e drejtorit artistik dhe dëshiroj t'ju ftoj për një intervistë.
Më telefononi në tel. 00-00-00 për të caktuar datën dhe orën e intervistës.
Sinqerisht, Anastasia Igorevna Polivanova.
Ky është vetëm një version i përafërt dhe i shkurtuar. fare Çdo kompani krijon modelin e vet të ftesës për një intervistë.. Ftesa mund të përmbajë gjithashtu disa fjali apo edhe disa paragrafë në lidhje me kompaninë dhe pozicionin.
Si t'i përgjigjeni një ftese?
Më poshtë është një përgjigje ndaj një ftese për një intervistë (letër shembull):
E dashur Anastasia Igorevna,
Unë do të jem në intervistë në orën e caktuar.
Mund të përdorni një opsion tjetër. Gjëja kryesore është t'ju falënderojmë për ftesën, të konfirmoni pëlqimin tuaj për të ardhur ose refuzuar, të tregoni datën dhe të nënshkruani.
Si të refuzoni një intervistë?
Ju duhet të refuzoni intervistën i sjellshëm dhe gjithmonë i motivuar. Mund të ndodhë që arsyeja e refuzimit të jetë plotësisht e negociueshme dhe më pas detajet të diskutohen me punëdhënësin.
Si të refuzoni një intervistë telefonike?
Nëse dëshironi të anuloni përmes telefonit, telefononi, prezantohuni me mirësjellje, jepni datën e intervistës dhe thoni që nuk mund të vini, duke treguar arsyen.
Si të refuzoni një intervistë me email?
Ju mund të tërhiqeni me email në të njëjtën mënyrë siç mund të pranoni.
E dashur Anastasia Igorevna,
Mora letrën tuaj dhe ju falënderoj për ftesën.
Fatkeqësisht, nuk do të vij në intervistë, sepse për shkak të rrethanave familjare nuk mund të punoj me kohë të plotë dhe jam i detyruar të punoj në distancë. Nëse ekziston një mundësi e tillë në kompaninë tuaj, unë do të jem i lumtur ta konsideroj atë.
15.08.2016 Sinqerisht, Kirill Bolshakov.
Pse nuk janë të ftuar?
Pse nuk ftohen në intervistë?
Nëse nuk ka përgjigje për CV-në tuaj, do të thotë se keni bërë gabime gjatë përpilimit të saj.
Ndoshta nuk ka gjallëri në të, dhe duket si qindra të tjera.
Ju mund të mos jeni të kualifikuar për pozicionin për sa i përket arsimit dhe përvojës së mëparshme.
Ndoshta keni renditur më shumë se një pozicion të dëshiruar në CV-në tuaj?, gjë që në asnjë rast nuk duhet bërë, pasi kjo tregon se aplikanti nuk është i sigurt për veten dhe nuk e di konkretisht se çfarë kërkon.
Nëse nuk jeni të ftuar në një intervistë, është nuk ka arsye për t'u mërzitur, por vetëm përvojë. Ju duhet të punoni në CV-në tuaj.
Për shembull, mund të hapni një nga portalet e mëdha të dedikuara për kërkimin e punës dhe të lexoni dhe analizoni me kujdes rezymetë e specialistëve në profilin tuaj. Gjithashtu ka kuptim të lexoni kërkesat e punëdhënësve dhe të bëni një rezyme që i pasqyron ato.
konkluzioni
Do të ketë si ftesa për intervistë ashtu edhe përgjigja ndaj saj formë e shkurtër dhe e sjellshme. Përgjigja duhet të përmbajë mirënjohje dhe konfirmim të pranimit të ftesës ose një shpjegim të arsyeve.
Një ftesë për një intervistë mund të marrë një formë pak a shumë të detajuar, në varësi të traditave në një kompani të caktuar. Pra, ju keni mësuar se si të ftoni siç duhet për një intervistë me telefon ose email, fat të mirë në punën tuaj, shpresojmë që artikulli ynë të ishte i dobishëm për ju.
Letër ftese për intervistë: informacion i përgjithshëm
Si dhe cilët aplikantë të ftohen për intervistë varet nga ju. Gjëja kryesore është të ndiqni rregullat e etikës së biznesit dhe të merrni një qasje të përgjegjshme për kërkimin dhe përzgjedhjen e kandidatëve. Nuk ka rëndësi se në çfarë forme e bëni ofertën - me shkrim me email ose postë të rregullt, dorëzojeni atë me korrier, telefononi. Kohët e fundit, HR-të kanë ftuar kandidatë për intervista duke përdorur chatbots, SMS ose Skype.
Mendoni se si ta ftoni një person në një intervistë, si ta tërheqni atë gjatë komunikimit. Është e rëndësishme që nga takimi i parë aplikanti të ketë një përshtypje të mirë për kompaninë, menaxhmentin e saj, si dhe të ketë një dëshirë për të marrë një pozicion vakant.
Përpara se të dërgoni email ose të telefononi aplikantin, rishikoni CV-në tuaj. Analizoni me kujdes informacionin, veçanërisht atë që lidhet me përvojën e punës, cilësitë profesionale dhe personale. Kjo do t'ju lejojë të kuptoni nëse personi i plotëson kushtet.
Kërkesat për ftesë për intervistë
Kur shkruani letrën tuaj, merrni parasysh rëndësinë e pozicionit. Nëse po përpiqeni të plotësoni një pozicion të nivelit të lartë, mos dërgoni ftesa që janë krijuar për të rekrutuar në masë personel të nivelit të ulët. Tregoni një qasje individuale ndaj secilit specialist dhe tregoni respekt personal, për shembull, duke falënderuar personin për rezymenë e tij dhe interesin e tij në kompani.
Kërkesat për ftesë për intervistë:
- stil i respektueshëm, afarist, lakonik;
- pa gabime gramatikore;
- thjeshtësia dhe logjika e paraqitjes;
- përmbajtje maksimale e informacionit, duke përjashtuar paraqitjen e pyetjeve shtesë nga kandidati.
Çfarë duhet të shkruani në një ftesë për intervistë
Strukturoni informacionin në mënyrë që aplikanti ta kuptojë lehtësisht atë. Nëse është e nevojshme, ndajeni tekstin në paragrafë, bëni lista dhe nënvizoni informacione të rëndësishme.
Ftesa duhet të përfshijë:
- emrin e shoqërisë dhe fushën e veprimtarisë së saj;
- vendi dhe koha e intervistës - bashkëngjitni udhëzime nëse është e nevojshme;
- lista e pjesëmarrësve në intervistë, duke përfshirë pozicionet e tyre, emrat e plotë;
- emrin e vendit të lirë dhe kërkesat për specialistin;
- listën e dokumenteve të nevojshme për punësim.
Përshkruani kushtet, specifikat e punës dhe skemën e shpërblimit. Përfshini në ftesën tuaj për intervistë një listë të dokumenteve që duhet të paraqiten për të konfirmuar statusin tuaj profesional dhe përvojën e punës.
Shembull i ftesës për intervistë
Shkarkoni dokumentin e plotë
Shembuj të ftesave për intervistë për situata të ndryshme
Ftesë për intervistë - modeli i letrës së biznesit. Duhet të shkruhet sipas të njëjtave rregulla dhe një strukturë të ngjashme. Vetëm përmbajtja e dokumentit ndryshon. Ka shumë opsione teksti në internet, por është më mirë t'i përdorni ato vetëm si mostra.
Mundohuni të hartoni tekstet tuaja, në të cilat merrni parasysh rëndësinë e pozicionit dhe vendit të punës dhe theksoni statusin e kompanisë. Kjo do të sigurojë që kandidati të mos marrë një ftesë të përgjithshme që është e ngjashme me letrat nga kompani të tjera. Ju mund të merrni mostrat më poshtë si bazë.
Shembulli nr. 1
Ftesë për përzgjedhje masive
Kur dërgoni ftesa për intervista, duhet të merrni parasysh jo vetëm specifikat e vendit të lirë, por edhe numrin e aplikantëve. Pra, gjatë rekrutimit masiv të personelit të linjës, kandidatëve mund t'u dërgohen ftesat e mëposhtme për një intervistë:
Shkarko mostrën
Shembulli nr. 2
Ftesë nëse aplikantit i vendosen kërkesa të shtuara
Në tekst, renditni kërkesat e veçanta për kandidatin që jo të gjitha kompanitë vendosin për specialistë të nivelit të ngjashëm dhe në pozicion të ngjashëm. Për shembull, kjo mund të jetë njohja e programeve të caktuara, prania e aftësive specifike. Një shembull i një ftese për një intervistë me email është shembulli më poshtë.
Shkarko mostrën
Shembulli nr. 3
Ftesë për aplikantët që kanë aplikuar fillimisht për një pozicion tjetër
Ndonjëherë vendi vakant për të cilin një kandidat po aplikon tashmë është plotësuar. Por përvoja dhe kualifikimet e aplikantit janë të përshtatshme për një tjetër vend vakant që është ende i hapur në kompani. Në këtë rast, bëni ftesën si kjo:
Shkarko mostrën
Këto janë vetëm disa nga shabllonet që mund të përdorni. Gjëja kryesore është të sigurohet saktësia e të dhënave kur bëni ndryshime. Për shembull, disa menaxherë harrojnë të korrigjojnë adresën e kompanisë, kështu që kandidatët nuk mund të kuptojnë se ku ndodhet zyra.
Çfarë duhet t'i kushtoni vëmendje nëse ftoni një kandidat me telefon
Kur bëhet fjalë për pozicione të nivelit të lartë ose unike, aplikanti meriton trajtim të veçantë. Në këtë rast, është më mirë të njoftoni ftesën për një intervistë gjatë një bisede personale në telefon. Kjo do t'ju lejojë të bëni një shqyrtim të shpejtë dhe të siguroheni nëse ia vlen të ftoni aplikantin në një takim.
Një pjesë universale e shqyrtimit telefonik me një kandidat për çdo pozicion
Filloni bisedën pasi të prezantoni veten dhe të emërtoni kompaninë në të cilën po telefononi. Nëse jeni punonjës i një agjencie rekrutimi, përqendrohuni në atë organizatë dhe pozicion për të cilin mund të punësoni një specialist. Kontaktoni kandidatin me emër dhe patronim dhe zbuloni nëse ky vend i lirë është akoma i rëndësishëm për të. Nëse përgjigja është po, ju lutemi na tregoni më shumë për pozicionin dhe specifikat e tij. Në këtë mes, vini re avantazhet e kompanisë.
Sigurohuni që kandidati të jetë gati të shkruajë adresën e kompanisë dhe numrat e kontaktit. Nëse nuk është e përshtatshme për të ta bëjë këtë për momentin, dërgoni koordinatat me email, SMS ose mesazher. Në këtë rast, dërgoni një letër ftese për një intervistë, një mostër të së cilës e keni përgatitur tashmë.
Gjatë bisedës, mbani një ton të sjellshëm dhe të qetë. Edhe nëse gjatë bisedës mendimi juaj për kandidatin ka ndryshuar për keq, mbylleni bisedën me një notë pozitive. Ndoshta gjatë një interviste ballë për ballë do të kuptoni se keni gabuar.
Këshilla #1. Drejtojuni kandidatit me emër dhe mbiemër. Shkronjat jopersonale janë të neveritshme. Mundohuni të adresoni me emër dhe patronim. Nëse bëhet përzgjedhja masive, ky rregull mund të neglizhohet për të kursyer kohë.
Këshilla #2. Mos e lavdëroni shumë kompaninë. Nëse jeni duke theksuar përfitimet e punës për një organizatë, perspektivat dhe rritjen e karrierës, kontrolloni se si janë kushtet në firmat konkurruese. Mos shkruani gënjeshtra - aplikanti do të zbulojë akoma se si janë gjërat. Nëse zhgënjehet, mund të largohet para përfundimit të periudhës së provës.
Këshilla #3. Mos i shkruani me dorë ftesa për intervista. Ndiqni logjikën e tregimit, mos përdorni terminologji dhe font të vogël, mos vini në pah fjalët me ngjyra. Përndryshe, letra do të ngjajë me një kartolinë sesa një propozim biznesi.
Këshilla #4. Jini të durueshëm. Gjatë një bisede telefonike, disa kandidatë bëjnë shumë pyetje që duhet të marrin përgjigje menjëherë. Edhe nëse jeni me nxitim, këshilloni shkurtimisht punonjësin e mundshëm në vend që të thoni se do të diskutoni gjithçka "në takim".
Këshilla #5. Krijo një formular origjinal ftese. Ftesat e lëshuara në një formular të veçantë tërheqin më shumë aplikantët. Për shembull, mund të vendosni logon e kompanisë mbi të, të bëni margjina dhe të ndani hapësirë për printim.
Po ngarkohet...