“Osaarvestus” ja kuidas “mina” sellest aru saan…. “Osaarvestus” ja kuidas “mina” sellest aru saab... Mis on partiiarvestus 1s

Kaasaegsetes 1C väljaannetes, mis võimaldavad teil ladudes asuvate kaupadega töötada, saate kasutada kaubaarvestuse pidamise funktsiooni vastuvõtupartiide kaupa. Vaatame, mis see on, millal seda võib vaja minna ja kuidas seadistada partiiarvestust jaotises 1C 8.3.

Partiiarvestus 1C-s on ladudes olevate kaupade arvestusmeetod, mille puhul määratakse igale programmi partiile vastuvõtudokument ja programmi ilmub uus alamkonto “Partii”.

Tegelikult on konkreetsel kaubaühikul oma ostuhind, tarnija ja muud kättesaamise üksikasjad. Seda võib nõuda näiteks piiratud säilivusajaga kaupade, meditsiiniliste ravimite või siis, kui ühes partiis avastatakse defektne toode. Sel juhul saate määrata, millise hinnaga tarnijale tagastada. Lisaks võib partiiarvestus toimida analüütilise vahendina juhtimisotsuste langetamisel ja müügiefektiivsuse tõstmisel. Samuti muudab arvestuse pidamine partiide kaupa maksu- ja raamatupidamisaruandlust.

Partiiarvestuse pidamine mõjutab kauba maksumuse arvutamist, mida 1C-s saab arvutada mitmel viisil:

kõigi partiide keskmise maksumuse arvutamine. Nii arvutatakse kulu siis, kui partiiarvestust ei peeta. Sel juhul jagatakse selle artikli kõigi ostetud kaupade kogumaksumus kogusega;

FIFO (kõigepealt müüakse partii, mis osteti esimesena). See mahakandmise ja kulude arvutamise meetod on saadaval 1C-s. Sageli kasutatav ja loogiliselt põhjendatud enamikes tüüpilistes olukordades;

LIFO (viimati ostetud partii müüakse esimesena). Meetod on rakendatav tugevate hinnatõusude korral, intensiivse inflatsiooni kasvu perioodidel ja muudes olukordades, kus ettevõttele on kasulik näidata teatud tulemusi. maksuarvestus;

RAUZ on täiustatud analüütiline kuluarvestus, mis võimaldab teil suure täpsusega analüüsida ettevõtte kulustruktuuri. 1C puhul on see tööriist saadaval ka valimiseks. Kui see valik on paigaldatud, arvutatakse maksumus eraldi dokumendis.

Kui ettevõte ei pidanud arvestust partiide kaupa, siis uuele arvestusmeetodile üleminekul tuleb 1C-s teha vajalikud seadistused ning parem on kaupade vastuvõtmise ja mahakandmise dokumendid uuesti postitada.

Vaatame, kuidas seda teha rakenduses 1C: Enterprise Accounting 3.0. Sätteid sisaldav menüüpunkt asub programmi avalehel seadete jaotises. Siin valime "Organisatsioonid":

Pärast organisatsioonide loendi avamist andmebaasis (neid võib olla mitu, näiteks kui tellite oma raamatupidamisarvestuse 1C veebis erinevatele ettevõtetele või ainult ühele), peate valima organisatsiooni, mille jaoks installite uue arvestusmeetodit ja minge ülaloleva lingi abil raamatupidamispoliitika sätete juurde. Järgmisena valige " Arvestuspoliitika" Siin oleme huvitatud jaotisest "MPZ hindamise meetod":

Siin määratakse kindlaks varude hindamise meetod, mida teie ettevõttes kasutatakse, seejärel dokument üles kirjutama ja sulgema.

→ "Kviitung töötlemisest"

→ "Partii (käsitsi arvestus)"

→ "Kaupade liikumine."

Partii on andmete allikas partii moodustanud dokumendi, tehingu poole, lepingu või kauba hinna kohta. Partii võimaldab kuvada laoseisu täpset hindamist ja partiide mahakandmise ajal teostada partiide tagasimaksmise järjekorda (esialgne laekumise kuupäeva järgi, FIFO, keskmine).

Partiide lunastamiseks tehakse järgmist:

→ teatud filtritele vastavate aktsiate valik;

→ sobivate hulgast valitakse välja ajaliselt maha kantud kviitungid.

Partii valimisel toimivad ettevõtted filtritena, kuna varud kuuluvad konkreetsele ettevõttele. Osade lunastamine toimub:

→ ettevõtte sees;

→ raamatupidamiskonto raames → sama kauba laoartikleid saab võtta arvestusse erinevatel kontodel (tagasimaksmine toimub sama konto piires, nt väikeste ja keskmise suurusega toodete partiisid ei segata samade laoartiklitega , kuid tooted).

Analüütilist laoarvestust saab läbi viia konfiguratsioonis kaupade (laovarude), ladude ja partiide kaupa. Erandiks on tootmiskontod 23 "Tootmine" ja 24 "Defektid" ("kontoplaan" raamatupidamine»).

Kontoplaan

Andmete salvestamiseks laoartiklite kohta kasutage kataloogi "Nomenklatuur" ja salvestage laoseisud. Saate vaadata partiide saldosid kasutades aruannet "Subkontoanalüüs" ("Subkontoanalüüs").

Subkontoanalüüs

Muud teemakohased materjalid:
tühi väärtus , hindamine , kviitung töötlemisest , raamatupidamise kontoplaan, laoarvestus, allkontoanalüüs, kauba tagastamine ostjalt, partiiarvestus,

Oletame, et meie laos on ladustatud järgmist:

Kuidas näeb välja hoiustatud väärisesemete nimekiri vaadatuna erinevatel viisidel raamatupidamine?

Esimene raamatupidamise tüüp: Kvantitatiivne.

Meie kaupade ohutuse tagamiseks on kauba kogust täiesti võimalik kontrollida, lähtudes kauba liigist. Siis näeb meie avaldus välja selline:

Laos on 9 ühikut kaupa.

Teine raamatupidamise tüüp: Kokku (hind).

Meie avaldus on kujul: Laos hoitakse kaupa 143 kopika väärtuses.

Kolmas raamatupidamise liik: kvantitatiivne – summa.

Meie väljavõte on järgmine: laos on 9 ühikut kaupa 143 kopika väärtuses.

On selge, et neil kolmel raamatupidamistüübil on teatud eelised ja puudused. Kui arvestada kaasaegset raamatupidamist, leitakse kõik need tüübid, kuid ainult toote tüübi, selle kvaliteedi, mõõtühikute jms kontekstis. Siin tuleb mängu peo mõiste.

Pidu- see on tingimuslik kontseptsioon ja see on viis salvestatud väärtuste mahu rühmitamiseks (jagamiseks) analüütilistesse rühmadesse (analüütiline osa).

Inimeste jaoks on salvestatud väärtuste "nominaalne" jaotis oluline. Seetõttu võib meie avaldus olla ligikaudu järgmise tabeli kujul:

Vaadates tabelit, saame aru, kui raske on arvestust pidada kõigi arvesse võetud andmete osas.

Sellepärast pole inimkond leidnud parim viis nende väärtuste, nagu tolerants ja ümardamine, kontroll.

Lao partiiarvestuse ja raamatupidamise probleeme käsitleme eraldi.

SPU. Lao partiide arvestus.

Analüütiline arvestus hõlmab eelkõige kvantitatiivset arvestust kirjete kaupa. Kauba detailsusaste on laoarvestuse liigid.

SPU on välja töötanud kolm raamatupidamise vormi:

1. Sordiline

2. Partii

3. Partii-sort

Sordimeetodi puhul võetakse kasutusele järgmised üksikasjad:

1. nimi

Säilitustingimused: iga äsja saabunud partii lisatakse olemasolevatele sama nime ja omadusega kaupadele.

Partiimeetodi puhul võetakse kasutusele järgmised üksikasjad:

1. nimi

2. klass, tootja, hind või muu omadus

Säilitustingimused: iga äsja vastuvõetud partii hoitakse eraldi varem vastuvõetud kaubast.

Nagu näeme, on kõik hoiutingimuste küsimus. Sellest ka “saadetiste” ladudes hoidmise kulud. Küsimus pole mitte ainult partiide erinevas füüsilises säilitamises, vaid ka erinevustes dokumentatsiooni ja raamatupidamine. Ja see pole veel kõik. Täieliku PU jaoks on vajalik ka partii asjakohane füüsiline identifitseerimine, mis tavaliselt tehakse toote või selle pakendi asjakohase märgistamise abil, näiteks vöötkoodiga.

SPU võimalused:

1. Kaupade ja neile kehtivate sertifikaatide aegumiskuupäevade kontroll.
2. Õige hindade ja kaubamarginaalide kujundamine.
3. Õige lahendus tarnijale ja klientidelt kauba tagastamise probleemile.
4. Läbipaistvad arveldused tarnijatega kauba müügiks vastuvõtmisel.
5. Andmete raamatupidamisprogrammi ülekandmise lihtsus.
6. Analüütiliste aruannete laiendamine kuluarvestuses.

7. Laoseisu mitte perioodide, vaid partiide kaupa.

SPU raskused:

1. Kaubasaadetiste identifitseerimine.

2. Partiide kontroll nende rakendamise ajal.

3. Suured laopinnad.

4. Kõrge töödistsipliin.

5. Laodude ulatuslik mehhaniseerimine ja automatiseerimine.

6. Kõrgendatud nõuded PVK riist- ja tarkvarale.

7. Pädevad spetsialistid.

Järeldus.

Sellest tulenevalt seab partiiarvestus kõrgendatud nõudmised nii kauplemisprotsessi korraldusele kui ka automatiseerimissüsteemile. Väga suured finantskulud nii lao SPU korraldamiseks kui ka selle ülalpidamiseks.

BPU. Partei raamatupidamine.

Kui SPU korraldamine on peaaegu võimatu, siis BPU-d peetakse lihtsamaks asjaks. Mida peetakse BPU-ks. Sama mis SPU-s, mida me kaalusime. Ainult SPU-s füüsiliselt ja BPU-s formaalselt sünteetiliselt. Laos on peaaegu kõik salvestatud nimede kaupa rühmadesse ja raamatupidamises on kõik jagatud partiideks. Tavaliselt loetakse BPU-s olevaks partiiks kaubaks, mis saabus ühe dokumendi järgi.

BPU-ga töötamisel tuleb koos nime, koguse jne märkega märkida, millal erinevaid operatsioone ka pidu.

Partii näidu tüübid:

1. Partii otsenäitamine.

2. FIFO.

3. LIFO.

4. Keskmise hinnaga.

5. Kaalutud keskmise hinnaga.

6. Tegeliku (tuvastatud) hinnaga.

BPU probleemid:

1. Üks liigutus asendub mitme liigutusega, mis näitavad pidu.
2. "Tagasiulatuvalt" töötamisest või partiiarvestuse järjekorra taastamisest keeldumine.

3. Vaja on suuri PVK võimsusi.

Arvatakse, et peamine eelis, mida BPU võib pakkuda, on müüdud kaupade või valmistatud toodete maksumuse "kohene" arvutamine.

Esimene mõte.

Kui Erfias ilmus partiiarvestus programmis 1C uues tõlgenduses, tundus, et see on turu suurus. See on saabunud. Aga. Aga selgus, et partiiarvestus oli saabunud, aga omahind oli siiski kvartaliaruandest varasem, tavaliselt kuu ja pluss-miinus 10-20 protsenti täpsust, no lihtsalt ei tule välja. Kuid partiiarvestus tõi kaasa mõõtmatult palju peavalu, rahalisi kulutusi ja segaduse kogusumma kasvas geomeetrilisel skaalal.

Kõige huvitavam on see, et need, kelle jaoks see kõik leiutati – majandusteadlased – ei vaja seda kõike. Nad arvutavad kõike keskmise järgi.

Teine mõte.

Süsteem on süsteem, sest see kas töötab korraga või ei tööta üldse. Näiteks auto kui süsteem. Noh, rattad ei saa pöörlema ​​kiiremini, kui auto liigub või seisab. Või. Üks auto on hea kanda 500 kg, teine ​​aga 5000 kg. Üks sõidab diislikütusega ja teine ​​bensiiniga ning neid pole võimalik muuta. Ja nii edasi ja nii edasi.

Millest ma räägin? Jah, kõik käib erakonna raamatupidamise kohta. Läänes oma detsentraliseerituse ja tööjaotusega ning sooviga kulusid vähendada, s.o. tootmiskulude vähendamiseks on loodud seire “süsteem” – kulude juhtimine. Siin pole ainult partiiarvestus ja mitte niivõrd, vaid ka hunnik kõikvõimalikke “suunamisi” ja kulude jagamist erinevateks komponentideks.

Partei raamatupidamine muutub vajalikuks alles sellise tööjõusüsteemi puhul.

Sellisest “peoarvestusest” saab meie tingimustes mitte abi, vaid viies ratas kärus. Loogika puudub ja kulud on ebaproportsionaalsed.

Kolmas peegeldus.

Varases nooruses töötasin tehnikabüroo juhatajana. Töötuba oli suur. Kõige ja kõige tembeldamine. Pressid maksavad sadu tonne. Reguleerijad käivad ringi arvestite, varraste, juhtmete ja nende muude standarditega. Saime uue toote osade joonised ja seal on tolerantsideks märgitud 0,01 ja kohati rohkemgi. Ja meie purustatud pressides ja rohkem purustatud vormides suudavad meie "geomeetritega" reguleerijad parimal juhul püüda kuni 0,1 ja isegi siis, olenevalt vahemaadest.

Nagu selgus, läksid meie peamise disainiosakonna insenerid Jaapanisse. Vaatasime montaaži täpsust ja otsustasime joonised jaapani täpsusega “kirjutada”. Samas ulatuvad vead joonistel kuni 5 millimeetrini ja monteerijad tõmbavad ümarviiliga “augud” üksteise peale, sest see on tugev ja erinevate “tugevate” sõnadega. See on kõik täpsus.

Järeldus: täpsus on hea, kui seda saab mõõta ja kokku leppida. Parem on pühkida tagumik pehme paberiga ja kirjutada paksule paberile.

1. Probleemi avaldus: kui nomenklatuuris on määratud Keep records by series, ilmub teine ​​lipp Keep batch records by series. Mida see tähendab, kas märgistada või mitte?

2. Teeme katse. Selleks võtame kaks nomenklatuuri positsiooni. Ühes ainult Säilitage arvestust seeriate kaupa, teises seatakse mõlemad lipud. Postitame mõlema kauba kohta kaks kviitungit ja saadame hilisema kviitungi.

Videotund 2. Hoidke partiikirjeid seeriate kaupa. Advanced Analytics

Vaatame juurutamist ja loome aruandeid täiustatud analüütika jaoks SCP ja Integrated Automation 1.1 puhul. R võtame tulemuse:

1 Vaatame Advanced Analyticsis dokumenti Kaupade ja teenuste müük - kahe tooteartikli puhul näeme erinevaid kulusid, kuid lähteandmete järgi peaks olema üks.
2 Vaatame varude arvestuslehe aruannet, et mõista süsteemi sellise käitumise põhjuseid.
3 Aruande seaded: valik kauba kaupa, ladu. Rühmitamine nomenklatuuri, sarja, registripidaja järgi.
4 Aruande koostamine. Näeme, et sarjade kaupa partiiarvestuseta esemete puhul kapitaliseeritakse partiid ilma analüütikata seeriate kaupa ja kulu kantakse maha keskmise järgi ilma seeriaid arvestamata. Kulude mahakandmisel eirati 1C saatedokumendis märgitud seeriat.
5 Artiklite puhul, millel on atribuut Säilita partii arvestust seeria järgi, kantakse maha täpselt selle seeria omahind, mis on saatedokumendil märgitud.

Videotund 3. Hoidke partii arvestust seeriate kaupa. Partei raamatupidamine.

Vaatame juurutamist ja genereerime aruandeid partiiarvestuse jaoks Trade Management 10.3, SCP ja Integrated Automation 1.1 puhul. Analüüsime tulemust.

1. Vaatame dokumenti Kaupade ja teenuste müük registris Palju kaupu ladudes - nomenklatuuri kahe kaubaartikli puhul näeme erinevaid kulusid, kuid esialgsetel andmetel peaks olema üks.
2. Selle süsteemi käitumise põhjuste mõistmiseks vaatame laoarvestuslehe aruannet.
3. Aruande seaded: valik kauba kaupa, ladu. Rühmitamine nomenklatuuri, sarja, registripidaja järgi.
4. Koostame aruande. Näeme, et sarjade kaupa partiiarvestuseta esemete puhul kapitaliseeritakse partiid ilma analüütikata seeriate kaupa ja esimese partii omahind kantakse maha. Kulude mahakandmisel eirati 1C saatedokumendis märgitud seeriat.
5. Atribuudiga Säilita partiikirjeid seeria järgi kirjete puhul kantakse maha täpselt selle seeria omahind, mis on saatedokumendil märgitud.

Laoarvestusega seotud 1C 8.3 programmides on võimalik jälgida toodete saldosid laekumiste partiide kaupa. See võimalus realiseeritakse, määrates 1C-s partii mahakandmise meetodi variandi.

Saadaval on järgmised valikud.

• LIFO (viimane sisse, esimene välja). Tänapäeval kasutatakse seda väga harva. Kasutatakse tõhusalt tugeva inflatsiooni korral. Esimesena läheb viimane ostetud partii.
• FIFO (esimene sisse, esimene välja). Põhimõtteliselt kõige loogilisem ja enim kasutatud variant.
• Arvutus keskmise põhjal. Lihtsaim arvutusviis, varem selle meetodi valimisel partiiarvestust isegi ei teostatud.
• Täiustatud analüütiline kuluarvestus (RAUZ). Programmi tutvustati üsna hiljuti. Seda tüüpi raamatupidamist valides ei arvestata kulu kohe välja. Kulusummad ilmuvad pärast dokumendi “Kuluarvestus” täitmist ja töötlemist. Seda tehakse tootlikkuse parandamiseks ja kasutajate vabastamiseks dokumentide uuesti järjestamisest.