Kutse vestlusele on esimene kokkupuude potentsiaalse töötajaga, esimene mulje sinust kui tööandjast ja temast kui taotlejast.
Kutse on vaheetapp CV-l põhineva juhusliku tutvuse ja silmast silma vestluse vahel, mille põhjal määratakse isiku isikuomadused ja kutseoskused, nende vastavus CV-s kirjas olevale teabele.
Taotleja soovist teavitamiseks on mitu võimalust:
- kirjalikult (e-post ja SMS);
- suuliselt (telefonivestlus).
Kandidaatide ja tööandjate sobitamisele spetsialiseerunud saitidel on oma kirjalikud mallid, mis täidavad automaatselt kõik tööandja andmed. Mall kutsub taotlejat iseseisvalt ühendust võtma ettevõtte esindajaga.
Jättes kandidaadile valikuvõimaluse: "Helistada või mitte helistada?" Paned end sõltuvaks potentsiaalse töötaja otsusest. Võtke initsiatiiv. Kasutage oma stiili, looge telefonivestluse jaoks kohandatud kiri (mall) või ümbris.
Kuidas kutsuda vestlusele telefoni teel?
Kuidas kutsuda vestlusele telefoni teel?
Kõne kandidaadile aitab teil veenduda tema kavatsuses teie juures tööle saada, esitada teile huvipakkuvaid küsimusi juba enne isiklikku kohtumist ja kujundada esmane arvamus tema oskuste kohta.
Kinnitades telefoni teel oma kohtumise kuupäeva ja kellaaega, saate kontrollida töötajate otsimise protsessi ja olla kindel, kui palju kandidaate kohtumisele täpselt oodata on.
Kuidas kutsuda vestlusele telefoni teel, näiteks:
Kõige parem on luua intervjuukutse mall, mille järgi on tegevust lihtsam läbi viia.
Kuidas taotlejale kirja kirjutada?
Kutse e-kirja teel potentsiaalsele töötajale või spetsiaalne vorm kodulehel säästab personalispetsialisti aega, kuid riskib jääda märkamatuks.
Taotlejad ei soovi kirjadele vastata, kuna need on valelikud, ülemäärased või mittehuvitavad.
Kirjutamiseks pole kindlat mustrit. Säilitage äriline suhtlusstiil. Lähenege disainile originaalsel viisil, töötades välja oma malli.
Sees selles etapis Valikuprotsessi käigus vaatab kandidaat tähelepanelikult ka organisatsiooni. Proovige teda meelitada tekstiga, rääkides ettevõttes töötamise tegelikest eelistest.
Mis on oluline kirja lisada:
- organisatsiooni nimi ja spetsialisti nimi;
- kuupäev, kellaaeg ja koht, kus intervjuu toimub;
- millised dokumendid teil intervjuule minnes peavad olema;
- ametinimetus. Siin saate dubleerida tulevase töötaja põhinõudeid vastavalt vabale ametikohale;
- ettevõttes töötamise eelised ( palgad, eelised);
- isikliku vestluse eest vastutava isiku kontaktandmed. Lõpuks küsige intervjuule ilmumiseks kinnitust kirjalikult või telefoni teel.
Kutse intervjuule meili teel, näidis
Intervjuu kutsele vastamine
Nõusolek kinnitab, et olete kogu teabe kätte saanud ja kavatsete isiklikuks kohtumiseks külastada ettevõtte kontorit.
Nüüd teate, kuidas näeb välja kutse intervjuule, näidiskiri.
Kuidas vastata kutsele intervjuule? Telefoni või posti teel suheldes võtke ühendust ettevõtte esindajaga nimeliselt ja andke teada, et olete määratud kuupäeval ja kellaajal määratud aadressil.
Mõlemal juhul oleks hea tänada personalispetsialisti kutse eest.
Positiivne vastus intervjuu kutsele, näidis
Kuidas tööandjast keelduda?
Kui keeldute intervjuul osalemast, peate sellest teatama: Nii näitate end vastutustundliku äriinimesena. Viisakas keeldumine jätab suhte ettevõtte esindajaga soojale noodile. Kui teil on vaja tööotsinguid jätkata, jätkate töövõimaluste kohta suhtlemist.
Võtke ühendust ettevõtte esindajaga, kasutades tema jäetud kontaktandmeid (telefon või e-kiri). Võtke nimepidi ühendust ja öelge, et te pole valmis vabale kohale asuma. Soovitav on märkida põhjus, miks te ei saa intervjuust läbida.
Tööandja võtab väärikalt vastu uudist, et talle eelistati teist ettevõtet või muudel asjaoludel otsing katkestati. Täname tähelepanu eest oma kandidatuurile ja soovime leida vabale ametikohale töötaja. Säilitage äriline suhtlusstiil.
Koosolekute ärajäämistest palume ette teatada ja kl tööaeg, eriti meilisõnumite puhul. Intervjueerija ei täna teid, kui määratud päeva hommikul avastab ta öösel saadetud keeldumise.
Miks neid intervjuule ei kutsuta?
Jätkamise läbivaatamise etapis võib keeldumisel olla mitu põhjust:
Kui soovite teada, miks teile vabale ametikohale keelduti, küsige selle kohta otse, pöördudes kirjalikult või telefoni teel vastutava töötaja poole.
Ükskõik, kummal poolel te olete: kas tööandja või taotleja, on oluline näidata oma parimat poolt.
Pidage meeles, et intervjuu on dialoog ning eeletapp kutse ja sellele vastamise vormis aitab tuvastada vastaspoole “lõkse” ja lihtsustab koostööga seotud otsuste tegemist.
Loodame, et see materjal oli teile kasulik ja teil on nüüd aimu, mis see on - kutse intervjuule ja kuidas õigesti telefoni teel intervjuule kutsuda?
Vaba töökoha täitmine hõlmab peaaegu alati sobivate kandidaatide otsimist Internetist. Taotleja vestlusele kutsumiseks peab ta saatma kutse, milles ta on kõige rohkem huvitatud vestlusele tulemast.
Kutset intervjuule peetakse omamoodi ettevõtte visiitkaardiks. Iga organisatsioon saab seda kujundada omal moel, selles küsimuses pole üldtunnustatud standardeid.
Kui aga ettevõte positsioneerib end tõsiseltvõetava tööandjana ja seab töötajatele kõrgeid nõudmisi, siis peab ta ise suhtlemisel järgima ärietiketti. Isikupärastatud sõnumi tekst, õige vorm kutsed, suhtlusprotsess – iga detail on oluline töötaja leidmisel tööle.
Kuidas vormistada vestluskutse teksti nii, et kandidaat vastaks ja tuleks vestlusele?
Intervjuule kutsumisel on ainult üks nõue: see peab olema range äristiiliga ning tekst peab olema sisutihe ja tõene. See ei tohi sisaldada kirjavead. Kui arvate, et sõnumi tekst võib jätta kahekordse mulje või on raskesti loetav, siis on parem see täielikult uuesti teha.
Kutse peab sisaldama järgmist teavet:
Ettevõtte nimi.
Kontori aadress, kus vestlus toimub, sealhulgas büroo number.
Kui aadressi leidmisega on raskusi, siis tasub juurde lisada juhised, mis aitavad taotlejat suunata.
Kirjutage nimekiri dokumentidest, mis tuleb vestluseks kaasa võtta: CV, pass, tööraamat, diplomid ja palju muud.
Intervjuu kuupäev ja kellaaeg.
Personalijuhi kontaktandmed.
Peaksite esitama ka ametinimetuse, ametijuhendi ja palgataseme.
Pärast kirja lugemist peaks taotlejal olema arusaam, kes ja kuhu ta kutsus, mis kell on vestlus planeeritud ja mida ta peaks endaga kaasa võtma.
Kutse näidis võib välja näha selline:
Kallis ***!
Ettevõte LLC "***" kutsub teid kaaluma vaba ametikoha "***" pakkumist.
Oleme teie CV hoolikalt läbi vaadanud ja usume, et teie teadmised ja kogemused vastavad meie esitatud nõuetele.
Kutsume Teid vestlusele personalijuhiga **.**.2017 kell 12:00 aadressil: ***, kontor **.
Lugupidamisega
Ettevõtte "***" personalijuht
Ivanova Ivana Ivanovna
Intervjuule kutsumiseks kandidaate, kelle CV olete Internetist leidnud, soovitame kasutada järgmist malli:
Tere, kallis ***!
Minu nimi on ***, olen ettevõtte “***” personalijuht.
Oleme teie CV (link) hoolikalt läbi vaadanud ja usume, et teie teadmised ja kogemused vastavad meie ettevõtte „***“ vabale ametikohale meie poolt esitatud nõuetele.
Kutsume Teid vestlusele **.**.2017 kell 12:00 aadressil: ***, kontor **.
Palun võtke endaga kaasa oma CV ja passi koopia.
Lisaküsimuste korral helistage ***.
Lugupidamisega
Ettevõtte "***" personalijuht
Ivanova Ivana Ivanovna
Kui kutse on õigesti koostatud, ei ole teil raske kandidaati avatud vabale töökohale kutsega huvitada ning tal ei ole keeruline leida ettevõtet ja tulla vestlusele. Ja võib loota, et vaba koht täidetakse õige pea.
Nüüd teate, kuidas Internetis tööotsijatele intervjuukutse kirjutada, võite alustada töö jaoks parimate inimeste leidmist.
Veebipõhise värbamisteenuse JobHelp abil saate seda teha kõige tõhusamalt ja võimalikult lühikese ajaga: see ühendab kõik Venemaal saadaolevad töökohad (rohkem kui 40) ühte Isiklik konto. Siin saate vaadata teie soovile vastavaid CV-sid kõigilt värbamissaitidelt, saata kandidaatidele sõnumeid, kutsuda neid intervjuudele ja palju muud.
Kõik värbamisplatvormide parimad funktsioonid on muutunud kättesaadavaks ühest kohast ning töötajate tööle leidmine on odavam, mugavam ja efektiivsem!
Kas otsite uus töökoht ja lõpuks sai kutse intervjuule? Palju õnne! See on hea uudis, eriti kui vaba töökoht on teile tõeliselt huvitav ja olete seda järjekindlalt otsinud. Kuid mõnikord üllatab selline kutse teid ja te ei tea, kuidas sellele vastata. Kuidas kompetentselt kokku leppida või keelduda kutsest intervjuule, jättes endast siiski positiivse mulje? Vaatleme kahte olukorda, kus teid kutsutakse vestlusele e-posti ja telefoni teel.
Kutse intervjuule meili teel
Kui saate vestluskutse posti teel, analüüsige esmalt kirjas olevat teavet: ametinimetus, funktsionaalsus, organisatsiooni nimi, aadress, kutsuja nimi ja ametikoht. Kas seda sa nii kannatamatult ootasid? Kas tead adressaati?
Kui kutse tuli töökohalt või vastusena tööandjale esitatud pöördumisele, leidke vaba töökoha algallikas ja uurige veel kord kogu olemasolevat teavet selle ja ettevõtte kohta. Kontrollige üle – kas see on täpselt see, mida te vajate või saatsite oma CV läbimõtlematult, lootuseta vastust saada?
Lugude jutustamine ehk Firmalood kui
Esimesel juhul saatke julgelt nõusolek kohtumiseks, mille näidise leiate. Pärast seda hakake valmistuma värbajate kõikvõimalikeks keerulisteks küsimusteks: uurige Internetti ja küsige oma kogenumatelt sõpradelt, kes on edukalt läbinud raske hea ettevõtte valikuprotsessi.
Teisel juhul analüüsige vaba töökohta puudutavat teavet põhjalikumalt ja hinnake: kas saate selle funktsiooniga hakkama, kas rahuldate kõiki tööandja nõudeid ja kas ta vastab teie omadele?
Jah, muidugi, kui teid kutsuti, võime järeldada, et teie CV pakub huvi. Kuid kahjuks ei tee personalivalikut alati professionaalid. Seega, kui näete, et teie CV ja tööandja soovi vahel on olulisi lahknevusi, on suur tõenäosus, et teid kutsuti ilma teie CV süvaanalüüsita.
Sellises olukorras on oht, et nad vabandavad kohe ja ütlevad, et tegid vea, või hakatakse sinu kogemuse kohta küsima ja ikkagi keelduvad. Selle tulemusena kaotate aega reisimisel ja koosolekutel.
Selle välistamiseks helistage esmalt adressaadile või täpsustage kirjas need punktid, mis teid segadusse ajavad. Ja alles siis vastake kutsele positiivselt. Nii säästate aega ja väldite ilmset keeldumist.
Kui saate kutse teile täiesti tundmatult ettevõttelt, on võimalik, et tegemist on rämpsposti või petturitega. Seetõttu koguge kogu selle tööandja kohta Internetis saadaolev teave. Otsige üles ettevõtte veebisait, uurige selle tegevussuunda, ajalugu, auhindu. Lugege ettevõtte arvustusi seal intervjueeritud kandidaatidelt, endistelt töötajatelt ja klientidelt.
Kas olete sellest teabest huvitatud Kas olete valmis selle tööandja heaks töötama? Kui "jah", kirjutage positiivne vastus ja minge koosolekule. "Ei" - jätkake otsingut ja uskuge, et saate kindlasti huvitava pakkumise.
Posti teel intervjuukutse vastuse näidis
Kui olete tutvunud kogu olemasoleva teabega vaba töökoha ja tööandja kohta ning teinud positiivse otsuse, kirjutage sellest. Tehke seda hiljemalt kaks kuni kolm päeva pärast kutse saamist. Kiire reageerimine näitab teie teadlikku huvi.
Koostage vastuse tekst ärilises stiilis: lühidalt, lugupidavalt, väärikalt ja ainult asjalikult. Näiteks:
Tere... (saatja nimi)!
Tänan teid intervjuule kutsumise eest. Olen tutvunud ettevõtte ja vaba töökoha kohta esitatud teabega (kui kiri pärineb üksikasjalik kirjeldus või lingid ettevõtte veebisaidile ja vabale ametikohale). Olen teie ettepanekust huvitatud.
Valmis teiega kohtuma... (märkige teile sobiv aeg ja koht või nõustuge kirjas pakutud variandiga).
Parimate soovidega (teie nimi)!
(telefon,skype ja muud suhtlusviisid)
Pärast seda oodake vastust meili või telefoni teel. Kui teie plaanid muutuvad, teavitage sellest kindlasti kutse saatjat posti või telefoni teel. Järgige ärietiketti ja austage vestluspartnerit ja tema ettevõtet.
Kutse telefoniintervjuule
Kas teile helistas ettevõte, kus soovite töötada? Kas see on intervjuukutse, mida olete oodanud? Hurraa! Aga ära kiirusta!
Enne kohtumisele kutsumist viivad nad sinuga läbi telefonivestluse, et selgitada välja punktid, mida tööandja kõige olulisemaks peab. Reeglina on sellise intervjuu küsimused seotud töökogemuse ja teadmistega, lisaks testitakse adekvaatsust, oskust pidada ärivestlust ja ennast esitleda.
Oleme kindlad, et olete selliseks kõneks eelnevalt valmistunud, sest see on kohustuslik samm teie unistuste töö poole. Kui olete selle edukalt lõpetanud, teatatakse teile kohtumise koht ja kellaaeg. Kirjutage info üles ja täpsustage kindlasti, kellele saate tagasi helistada, kui teil on küsimusi või kohtumise asjaolud muutuvad. Eesmärk on hankida kaks telefoni või kaks suhtluskanalit.
Kui intervjuu kutse tuleb tööandjalt, kes on teile veel võõras, kuulake helistaja ettepanekut tähelepanelikult ja sõbralikult ning selgitage, kuidas ta teadis, et otsite tööd. Täname kutse eest ja huvi korral palu võimalust sellega lähemalt tutvuda. Selleks esitage küsimusi, mis teid huvitavad. Oleme kindlad, et tead, mida töölt ja ettevõttelt soovid, seega oled juba küsimused tööandjale ette valmistanud.
Samuti paluge võimalusel saata Teile kogu kirjas telefoni teel kuuldud info, küsige linke tööandja veebilehele, ametijuhendit ja muid ettevõtte infoallikaid. Või kirjutage üles ettevõtte nimi ja leidke aega kogu nende kohta saadaoleva teabe uurimiseks.
Kui olete veendunud, et teie jaoks olulised töökoha valiku kriteeriumid on täidetud ja pakkumine väärib teie tähelepanu, vastake kohtumise kohta julgelt positiivselt. Tehke seda kiiresti ja mitte hiljem kui kokkulepitud kuupäeval. Pärast seda alustage intervjuuks valmistumist, uskudes endasse ja sellesse, et olete uuele tööandjale kasulik.
Selline ettevalmistus ja positiivne suhtumine aitavad teil soovitud töökoha edukalt saavutada. Mida me teile siiralt soovime!
Lugege kasulikke artikleid
Mis on kutse intervjuule? Kutse intervjuule väljendab värbaja soov kandidaadiga isiklikult rääkida. See näitab, et miski kandidaadi CV-s köitis ettevõtte töötaja tähelepanu ning tundus huvitav ja tähelepanu vääriv.
Telefoni teel
Kuidas kutsuda vestlusele telefoni teel?
Kuidas korraldada telefoniintervjuu? Telefoniintervjuu kokkuleppimiseks vali tema number, tutvusta end lühidalt kutsuge ja määrake aeg.
Võib-olla küsib taotleja, kuidas ettevõttesse pääseda, või küsib muid täpsustavaid küsimusi.
Olge valmis neile vastama.
Kutsekiri
Tavaliselt koostab värbaja kirjutatud teksti tavalises äristiilis. Intervjuu e-posti kutse näidis näeb välja järgmine:
Kallis Kirill Vladimirovitš!
Vaatasin läbi teie CV kunstijuhi ametikohale kandideerimiseks ja kutsun teid vestlusele.
Helista mulle tel. 00-00-00, et määrata intervjuu kuupäev ja kellaaeg.
Lugupidamisega Anastasia Igorevna Polivanova.
See on vaid ligikaudne ja lühendatud versioon. Üldse Iga ettevõte loob oma intervjuu kutse malli.. Kutse võib lisaks sisaldada mõnda lauset või isegi lõiku ettevõtte ja ametikoha kohta.
Kuidas kutsele vastata?
Alljärgnev on vastus intervjuu kutsele (kirja näidis):
Kallis Anastasia Igorevna!
Olen määratud ajal vestlusel.
Võite kasutada teist võimalust. Peamine on tänada kutse eest, kinnitada oma nõusolekut tulla või keelduda, märkida kuupäev ja allkiri.
Kuidas intervjuust keelduda?
Peate intervjuust keelduma viisakas ja tingimata motiveeritud. Võib juhtuda, et keeldumise põhjus on täiesti läbiräägitav ja siis tuleks detailid tööandjaga läbi rääkida.
Kuidas telefoniintervjuust keelduda?
Kui soovite telefoni teel tühistada, helistage, tutvustage end viisakalt, andke intervjuu kuupäev ja öelge, et te ei saa tulla, näidates ära põhjuse.
Kuidas keelduda intervjuust meili teel?
Saate loobuda meili teel samamoodi nagu nõusolekust.
Kallis Anastasia Igorevna!
Sain teie kirja kätte ja tänan teid kutse eest.
Vestlusele ma kahjuks ei tule, sest perekondlike asjaolude tõttu ei saa ma täiskohaga töötada ja pean töötama kaugtööna. Kui teie ettevõttes on selline võimalus, siis kaalun seda hea meelega.
15.08.2016 Lugupidamisega Kirill Bolšakov.
Miks neid ei kutsuta?
Miks neid intervjuule ei kutsuta?
Kui teie CV-le vastust ei tule, tähendab see, et tegite selle koostamisel vigu.
Võib-olla pole selles mingit särtsu, ja see näeb välja nagu sadu teisi.
Sa ei pruugi olla hariduse ja varasemate kogemuste poolest sellele ametikohale piisavalt kvalifitseeritud.
Võib-olla märkisite oma CV-s rohkem kui ühe soovitud ametikoha?, mida ei tohiks mingil juhul teha, sest see näitab, et taotleja pole endas kindel ega tea täpselt, mida ta tahab.
Kui sind intervjuule ei kutsuta, siis on pole põhjust ärrituda, aga lihtsalt kogemus. Peate oma CV-ga tööd tegema.
Näiteks võite avada ühe suure tööotsingutele pühendatud portaali ning lugeda ja analüüsida hoolikalt oma profiilil olevaid spetsialistide CV-sid. Samuti on mõttekas lugeda tööandjate nõudeid ja koostada neid peegeldav CV.
Järeldus
Nii intervjuu kutsel kui ka sellele vastamisel on lühike ja viisakas vorm. Vastus peab sisaldama tänu ja kinnitust kutse vastuvõtmise kohta või selgitust selle põhjuste kohta.
Kutse intervjuule võib olla rohkem või vähem üksikasjalik, olenevalt konkreetses ettevõttes valitsevatest traditsioonidest. Niisiis, olete õppinud, kuidas õigesti vestlusele telefoni või e-posti teel kutsuda, edu teie töös, loodame, et meie artikkel oli teile kasulik.
Kutse intervjuule: üldteave
Kuidas ja milliseid kandidaate vestlusele kutsuda, on teie otsustada. Peaasi on ärietiketi reeglite järgimine ja vastutustundlik lähenemine kandidaatide otsimisele ja valikule. Pole tähtis, millises vormis pakkumise teete – kirjalikult meili või tavapostiga, toimetage kulleriga kohale, helistage. Viimasel ajal on personalitöötajad kutsunud kandidaate vestlustele vestlusrobotite, SMS-i või Skype'i abil.
Mõelge, kuidas kutsuda inimest vestlusele, kuidas teda suhtlemise ajal meelitada. Oluline on, et taotlejal jääks esimesest kohtumisest alates ettevõttest, selle juhtkonnast hea mulje ning tal oleks ka soov asuda vabale ametikohale.
Enne taotlejale meili saatmist või helistamist vaadake oma CV üle. Analüüsige hoolikalt teavet, eriti seda, mis on seotud töökogemuse, kutse- ja isikuomadustega. See võimaldab teil mõista, kas isik vastab tingimustele.
Nõuded intervjuule kutsumiseks
Kirja kirjutades arvestage ametikoha olulisusega. Kui proovite positsiooni sulgeda kõrgel tasemel, ärge saatke kutseid, mis on koostatud madala tasemega töötajate massiliseks valikuks. Näidake igale spetsialistile individuaalset lähenemist ja näidake üles isiklikku lugupidamist, näiteks tänades inimest tema CV ja huvi eest ettevõtte vastu.
Nõuded intervjuule kutsumiseks:
- lugupidav, asjalik, lakooniline stiil;
- grammatilisi vigu pole;
- esituse lihtsus ja loogilisus;
- maksimaalne infosisu, välistades kandidaadilt täiendavate küsimuste esitamise.
Mida kirjutada intervjuukutsele
Struktureerige teave nii, et taotleja saaks sellest hõlpsasti aru. Vajadusel jagage tekst lõikudeks, koostage loendid ja tõstke esile oluline teave.
Kutse peab sisaldama:
- ettevõtte nimi ja tegevusala;
- vestluse koht ja aeg – vajadusel lisa juhised;
- intervjuus osalejate nimekiri, sealhulgas nende ametikohad, täisnimed;
- vaba ametikoha nimetus ja eriarstile esitatavad nõuded;
- tööle asumiseks vajalike dokumentide loetelu.
Kirjeldage tingimusi, töö spetsiifikat ja tasustamisskeemi. Palun märkige oma vestluskutsesse loetelu dokumentidest, mis tuleb esitada oma ametialase staatuse ja töökogemuse kinnitamiseks.
Näidiskutse intervjuule
Laadige alla kogu dokument
Intervjuukutsete näidised erinevateks olukordadeks
Kutse intervjuule – ärikirja mall. See peab olema kirjutatud samade reeglite ja sarnase ülesehituse järgi. Erineb ainult dokumendi sisu. Internetis on palju tekstivalikuid, kuid parem on neid kasutada ainult näidistena.
Proovige koostada oma tekste, milles arvestate ametikoha ja töökoha olulisust ning rõhutate ettevõtte põhikirja. See tagab, et kandidaat ei saa üldist kutset, mis sarnaneb teiste ettevõtete kirjadega. Aluseks võite võtta allolevad proovid.
Näide nr 1
Kutse massivalikule
Vestluskutsete väljasaatmisel tuleb arvestada mitte ainult vaba töökoha spetsiifikaga, vaid ka kandideerijate arvuga. Seega võib liinipersonali massilisel värbamisel kandidaatidele saata järgmised vestluskutsed:
Laadige näidis alla
Näide nr 2
Kutse, kui taotlejale seatakse kõrgendatud nõuded
Loetlege tekstis kandidaadile esitatavad erinõuded, mida kõik ettevõtted ei esita sarnase tasemega ja sarnasel ametikohal spetsialistidele. Näiteks võib see olla teatud programmide tundmine, konkreetsete oskuste olemasolu. Näide e-posti teel intervjuule kutsumisest on allolev näidis.
Laadige näidis alla
Näide nr 3
Kutse taotlejatele, kes algselt kandideerisid teisele ametikohale
Mõnikord on vaba töökoht, millele kandidaat kandideerib, juba täidetud. Kuid taotleja kogemused ja kvalifikatsioon sobivad mõnele teisele ettevõttes veel avatud töökohale. Sel juhul tehke kutse järgmiselt:
Laadige näidis alla
Need on vaid mõned mallid, mida saate kasutada. Peaasi, et muudatuste tegemisel oleks tagatud andmete õigsus. Näiteks unustavad mõned juhid ettevõtte aadressi parandada, mistõttu kandidaadid ei saa aru, kus kontor asub.
Millele pöörata tähelepanu, kui kutsute kandidaadi telefoni teel
Kõrgetasemeliste või ainulaadsete ametikohtade puhul väärib taotleja erilist kohtlemist. Sel juhul on parem intervjuu kutsest teada anda isikliku telefonivestluse käigus. See võimaldab teha kiire sõeluuringu ja veenduda, kas taotleja tasub kohtumisele kutsuda.
Universaalne osa telefonisõeluuringust kandidaadiga mis tahes ametikohale
Alustage vestlust pärast enda tutvustamist ja nimetage ettevõte, kelle nimel helistate. Kui olete värbamisagentuuri töötaja, keskenduge sellele, millisele organisatsioonile ja millisele ametikohale saate spetsialisti palgata. Võtke kandidaadiga ühendust nime ja isanime järgi ning uurige, kas see vaba töökoht on tema jaoks endiselt aktuaalne. Kui vastus on jaatav, rääkige meile ametikohast ja selle spetsiifikast lähemalt. Vahepeal pange tähele ettevõtte eeliseid.
Veenduge, et kandidaat on valmis ettevõtte aadressi ja kontaktnumbrid kirja panema. Kui tal pole seda parasjagu mugav teha, saatke koordinaadid meili, SMS-i või messengeri teel. Sel juhul saada vestluskutse, mille näidise oled juba koostanud.
Vestluse ajal säilita viisakas ja rahulik toon. Isegi kui vestluse käigus on teie arvamus kandidaadist halvemaks muutunud, lõpetage vestlus positiivse noodiga. Võib-olla saate näost näkku intervjuu ajal aru, et eksisite.
Näpunäide nr 1. Pöörduge kandidaadi poole ees- ja perekonnanime järgi. Isikupäratud kirjad on eemaletõukav. Püüdke pöörduda nime ja isanime järgi. Massivaliku korral võib selle reegli aja säästmiseks tähelepanuta jätta.
Vihje nr 2.Ärge kiidake ettevõtet üle. Kui rõhutate organisatsioonis töötamise eeliseid, väljavaateid ja karjääri kasvu, kontrollige, millised on tingimused konkureerivates ettevõtetes. Ärge kirjutage valesid - taotleja saab ikkagi teada, kuidas asjad on. Kui ta pettub, võib ta lahkuda enne katseaja lõppu.
Vihje nr 3.Ärge kirjutage intervjuukutseid käsitsi. Järgige loo loogikat, ärge kasutage terminoloogiat ja väikest fonti, ärge tõstke sõnu värviliselt esile. Vastasel juhul meenutab kiri pigem postkaarti kui äriettepanekut.
Näpunäide nr 4. Ole kannatlik. Kell telefonivestlus Mõned kandidaadid esitavad palju küsimusi, millele tuleb kohe vastata. Isegi kui teil on kiire, andke potentsiaalsele töötajale lühidalt nõu, selle asemel, et öelda, et arutate kõike "koosolekul".
Vihje nr 5. Looge algne kutse vorm. Erivormil väljastatud kutsed meelitavad soovijaid rohkem. Näiteks saate sellele asetada ettevõtte logo, teha veerisid ja eraldada ruumi printimiseks.
Laadimine...