Garantiikirja dokument. Makse garantiikiri

Ametlikku kirjavahetust on külluses erinevat tüüpi dokumentatsiooni. Teatud äridokumentide hulgas peavad ettevõtjad tegelema garantiikirjadega.

  • Milleks neid kasutatakse, millistel juhtudel on need vajalikud, milliste õigusnormidega neid reguleeritakse?
  • Mis tüüpi garantiikirjad on olemas?
  • Kuidas õigesti koostada ja vormistada garantiikirja?

Arutame selle koos välja.

FAILID

Definitsioon ja õigusnormid

Seaduse seisukohast on garantiikiri dokumendivoo element, üks ärilise kirjavahetuse liike - reeglina juriidiliste isikute vahel. Juba dokumendi pealkirjast järeldub, et garantiikiri on kirjalik viis kohustuste kinnitamiseks või teatud tingimuste täitmiseks nõutud aja jooksul ja mahus. Seda lisakinnitust kasutatakse siis, kui tavakokkulepetest ei pruugi piisata.

TÄHTIS! Garantiikiri ei ole äridokument.

Sageli kasutatakse garantiikirju ettevõtlustegevus Venemaa seadusandlus ei sisalda aga nende disaini ja kasutamist reguleerivaid erireegleid. Seetõttu peaksite juhinduma tavapärastest äritavadest ja püüdma saavutada võimalikult selgeid ja ühemõttelisi sõnastusi, mis kajastavad täpselt mõlema poole kavatsusi ja kohustusi.

Lepingu asemel garantiikiri

Tegelikult on garantiikirja koostamine alternatiiv lepingu sõlmimisele, kui selline tegevus on mingil põhjusel sobimatu.

Erinevalt lepingust, mis sisaldab pakkumist (pakkumist) ja sellele pakkumisele (aktsepteerimisele) vastavaid kohustusi, on garantiikiri üks neist komponentidest.

Pakkumisena garantiikiri

Pakkumine väljendab alati ühele või mitmele adressaadile suunatud ettepanekut teatud suhtesse astuda ning selgelt deklareerib adressaadi kavatsused. Sellest seisukohast võib garantiikirja lugeda pakkumiseks, kui see sisaldab:

  • pakkumine tasuda teenuste eest pärast nende osutamist;
  • pakkumine töö tegemiseks, tarne tegemiseks või teenuse osutamiseks.

Pakkumiskiri peab olema vormistatud piisavalt üksikasjalikult, kuna see asendab osa lepingust ja peab seetõttu sisaldama selle peamisi olulisi elemente:

  • pakkumise objekt (tooted, teenused, tööde liigid - konkreetne ülekanne);
  • tähtajad.

PALUN MÄRKUS! Määrava tähtsusega on garantiikirjas märgitud tähtajad: kui see on adressaadile saadetud, ei saa saatja seda vastamistoiminguteks määratud tähtaegade jooksul tühistada, välja arvatud juhul, kui tekstis endas on märgitud muid tingimusi või sellest ei tulene .

Isik, kes sellise garantiikirja saab, saab pakkumise vastuvõtmise korral tingimusi täita või lihtsalt nõusolekut väljendada: seda toimingut peetakse sobivaks vastuseks, st lepingu sõlmimiseks vajaliku teise osa täitmiseks. Seega tekib nende vahel garantiikirja kehtivuse ja adressaadi vastuse tulemusena hagi, mis on võrdväärne lepingu sõlmimisega (keegi ei vaevu sellele lisaks allkirjastama kahepoolset tüüplepingut).

Garantiikiri aktsepteerimisena

See dokument võib toimida ka lepingu teise elemendina – aktsepteerimisena, st kavatsusena võtta vastu lepingulisi ettepanekuid, kui selliseid ettepanekuid on vastaspoolele juba varem väljendatud. Näiteks sai organisatsioon kommertspakkumise ja tegi otsuse partneri kuulutuse või teabelehe põhjal. Siis on garantiikirja saatmine tegelikult vastus tehtud lepingulise suhte pakkumisele, kuigi kaudsel kujul.

Nõuded vastusele ei ole nii ranged kui ettepanekule: sellises kirjas piisab üheselt mõistetava ja üksikasjaliku vastuse sõnastusest – nõusolek pakutud tingimustega nõustumiseks.

MÄRKUS! Kui saatja otsustab oma vastuvõtugarantiikirja kehtetuks tunnistada, tuleb seda teha viivitamatult, eelistatavalt enne selle adressaadini jõudmist või vahetult pärast seda – enne sellega seotud menetlustoimingute tegemist.

Lepingu asendaja garantiikirja plussid ja miinused

Positiivsed punktid:

  • mõlema poole allkirjastatud dokumenti ei ole vaja koostada;
  • kui pakkumise ja vastuvõtmise nõuded on täidetud, on sellised õigussuhted täiesti seaduslikud;
  • kohus tunnustab garantiikirju sõlmitud lepinguga samadel alustel.

Garantiikirjade vahetamise puudused:

  • helitugevuse piirangud üksikasjalik kirjeldus tingimused;
  • kõiki õigusi ja kohustusi on võimatu kindlaks määrata;
  • protseduurilisi küsimusi ei täpsustata;
  • Poolte kohustused ei ole alati selgelt määratletud.

Seega on garantiikirjade kaudu sõlmitud lepingulised suhted õiguslikult kehtivad, samas ei saa välistada ka vastuolulisi küsimusi, mis võivad viia kohtuvaidluseni.

Garantiikirjade kindlad liigid

Olenevalt funktsioonist, mida käesolev garantiikiri on mõeldud täitma, eristatakse nende tüüpe.

  1. Maksekohustusi kinnitav garantiikiri. Garantiikirja alusel kajastatud rahalised vahendid võivad olla mõeldud kauba eest tasumiseks, teenuste osutamiseks, teatud tööde tegemiseks või võla tagasimaksmiseks. Selline kiri on võla tunnustamise fakt. Enamasti vormistatakse see siis, kui mingil põhjusel ei saa kohe tasuda või tuleb see edasi lükata.
  2. Garantiikiri, mis kinnitab töö, kauba või teenuse kohustusi. Selline dokument tagab saajale, et selles märgitud kohustused on määratud tähtajaks teatud määral täidetud. Kui räägime samm-sammult tööst, on võimalik märkida mitu ajavahemikku. Selline dokument kinnitab ka nõutavat kvaliteeti vastavalt teatud standarditele (SNIP-id, GOST-id jne). Sellise garantiikirja saab kirjutada juhul, kui on võimalik spetsifikatsiooni või muude dokumentide tingimusi rikkuda või vahetult enne vastava lepingu sõlmimist.
  3. Garantiikiri, mis kinnitab üürileandja kavatsusi. See viitab juriidilise aadressi määramise garantiile. Selline dokument tuleb maksuametile esitada, kui organisatsioonil ei ole teatud kinnisvara paigutamiseks ja asutamisdokumentides märkimiseks. Juriidilisel isikul on õigus selliseid ruume rentida, andes maksuhaldurile garantii, et üürileandja kavatseb talle selliseid teenuseid osutada.
  4. Garantiikiri, mis kinnitab tulevast töötamist. Sellist kirja võib vaja minna juhtudel, kui töölevõtmisel on tulevase töötaja jaoks oluline õiguslik tähendus. Näiteks võib selline garantiikiri nõuda:
    • üliõpilane ülikoolile esitamiseks (mõned teatud erialade õppeasutused, eriti valitsuse tellitud kohtadel koolituse korral, väljastavad diplomi alles pärast tõendi esitamist tulevase ametliku töötamise kohta);
    • välistöötaja (ta peab sellise dokumendi migratsiooniteenistusse viima);
    • vabastatud vangid, kes alustavad karjääri (nad peavad teatama haldusasutustele).

Koostamise ja kujundamise omadused

Reeglina ei ületa ükski garantiikiri standardset A4 lehte, see trükitakse saatva juriidilise isiku spetsiaalsele kirjaplangile, millele on alla kirjutanud juhtorganid (direktor, mõnikord pearaamatupidaja) ja pitseeritud organisatsiooni pitseriga. Nõutavad üksikasjad:

  • number ja kuupäev (vastavalt väljamineva dokumentatsiooni registreerimisele);
  • vastuvõtva organisatsiooni nimi;
  • Saaja täisnimi (tavaliselt organisatsiooni peadirektor);
  • kirja teema (sõnu "garantiikiri" ei ole vaja ise kirjutada, kuna sellist dokumenti ärilise kirjavahetuse liigina juriidiliselt ei eksisteeri);
  • põhisisu (kohustuste tagatised, nende maht ja tähtajad);
  • saatja andmed;
  • dokumendile alla kirjutanud isiku ametikoht, isiklik allkiri ja ärakiri (direktor, pearaamatupidaja).

Edasised nüansid sõltuvad garantiikirja tüübist. Vaatame neid üksikasjalikumalt ja esitame konkreetne näide teatud funktsiooni täitmiseks mõeldud garantiikirja koostamine.

Kinnitame maksegarantiid

Sellist dokumenti saab levitada mitte ainult organisatsioonide, vaid ka üksikute ettevõtjate vahel.

Võlgnevust tunnistaval ja selle tagasimaksmist tagaval kirjal peab lisaks juhi allkirjale olema ka rahaliselt vastutava isiku (finantseerija, pearaamatupidaja) allkiri.

Disaini peensused:

  • adressaat on organisatsioon või isik, kes peaks saama garanteeritud makse;
  • Vajalik on märkida maksevajaduse fakti kinnitava dokumendi (arve, vastuvõtuakt, leping vms) andmed;
  • tuleb täpsustada võla tagasimaksmise tähtaegu;
  • võlgnevuse tekitanud organisatsiooni andmed (tulevane maksja);
  • igasugune info, mis on seotud tekkinud olukorraga (näiteks õigeaegse maksmise võimatuse põhjused).

KASULIK INFO! Enamik organisatsioone ei sisalda sellise garantiikirja tekstis viidet oma vastutusele kohustuste rikkumise eest, samas kui garantiide mittetäitmise eest sanktsioonide mainimine avaldab vastaspoolele psühholoogilist mõju.

Garantiikirjade konkreetsed näidised

Garantiikirja näide võlgnevuse kinnitamiseks

FAILID

Peadirektor
OÜ "Spetsinvest"
Studentsov P.I.

GARANTIIKIRI

kaupade kohaletoimetamise kohta

Ref. nr 124/56n
12. september 2016

Käesolevaga palume teil tarnida saadetis tooteid (tooteid) isikukaitse) 10.09.2016 avalduse nr 46-18 kohaselt.

Garanteerime, et tarne eest tasumine toimub 10.10.2016.

Kui maksetähtpäevaks täies ulatuses ei tasu, kohustume iga viivitatud päeva eest tasuma viivist 1% täitmata kohustuste summast.

Pangaandmed:

OJSC "Beta-Bank", Ufa
r/s nr xxxxxxxxxxxx;
c/s xxxxxxxxxxxx;
BIC xxxxxxxx;
TIN xxxxxxxx;
Kontrollpunkt xxxxxxxxxx.

Domservis LLC (allkiri) N.P

Raamatupidaja OÜ "Domservis" (allkiri) L.O

Kinnitage täitmine

Kinnitades, et teenused või töö on määratud tähtajaks kindlasti lõpetatud, kinnitab saatja tööde mahtu, ajastust ja kvaliteeti.

Disaini eripära:

  • detailid on standardsed;
  • põhiteksti tunnused - kirjeldage kindlasti teenuste (tööde) liike, märkige selgelt ajavahemik ja garanteeritud maht;
  • tuleb märkida võimaliku töö või teenuse aluseks olnud dokumentatsiooni üksikasjad (näiteks leping, leping vms);
  • märkida selle rajatise asukoht ja olulised omadused, kus töid tehakse või teenuseid osutatakse.

Garantiikirja näide tööde lõpetamise kinnituseks

FAILID

Direktorile
Tertsiya OÜ
Oliferenko M.V.

GARANTIIKIRI

Remonditööde lõpetamise kohta

Ref. nr 124/1
05/05/2016

Selle dokumendiga kinnitame, et Masterovoy LLC kui töövõtja objektil, mis asub aadressil: Moskva, st. Bolšaja Dmitrovskaja, 28, elukoht 115, garanteerib vastavalt 17.04.2016 lepingule nr 18, mis on sõlmitud ettevõttega Tertsiya LLC, kõigi remonditööde lõpuleviimise (vastavalt ülalmainitud lepingu lepingu spetsifikatsioonidele) 16.06.2016 G.

Selle kohustuse täitmata jätmise korral on Masterovoy LLC valmis tasuma 1,5% Lepingus märgitud summast iga viivitatud päeva eest.

Peadirektor
Masterovoy LLC (allkiri) A.F. Zakrevsky

Pearaamatupidaja
Masterovoy LLC (allkiri) S.E. Äge

Kinnitame juriidilise aadressi esitamise

Üürileandja kavatsust kinnitava garantiikirja väljastamiseks peate arvestama järgmiste nüanssidega:

  • kirja adressaat on INFS-i kohalik filiaal, kes kavatseb registreerida juriidilise isiku, kellele ruumid üüritakse;
  • nõutakse teavet antud kinnisvara omaniku (juriidilise isiku) kohta - organisatsiooni nimi, selle juht;
  • peab olema teave vastloodud juriidilise isiku kohta, vähemalt nimi;
  • peaksite loetlema kõik üüritavate ruumide peamised omadused (aadress, pindala jne);
  • on vaja fraasi, mis selgelt deklareerib kinnisvaraomaniku nõusolekut uue organisatsiooniga rendilepingu sõlmimiseks;
  • Garantiikirjale peab olema lisa - omandiõigustunnistus või kinnisvara üürileping, mis on välja antud potentsiaalse üürileandja nimele (notari poolt kinnitatud koopia).

Näide garantiikirjast, mis kinnitab üürileandja kavatsusi

FAILID

INFS nr 2 Peterburi jaoks

GARANTIIKIRI

Juriidilise aadressi andmise kohta

Peterburi
18. oktoober 2016

Megapolis LLC, mida esindab harta alusel tegutsev peadirektor Samokhvalenko R.G., pakub büroopinda üldpinnaga 60 ruutmeetrit, mis asuvad aadressil: Peterburi, Magnitogorskaya St., 15 .. kontor nr 4 Kodeks LLC riiklikuks registreerimiseks. Megapolis LLC garanteerib allrendilepingu sõlmimise pärast registreerimise lõpetamist. Määratud aadressi saab kasutada juriidilise aadressina Kodeks OÜ asutamisdokumentides.

Ülaltoodud ruumid kuuluvad üürilepingu alusel Megapolis LLC-le (10.12.2013 üürileping nr 567/18) õigusega sõlmida allrendilepinguid.

Rakendus:

  • Megapolis LLC riikliku registreerimistunnistuse koopia;
  • 10.12.2013 üürilepingu nr 567/18 koopia

Peadirektor

Megapolis LLC (allkiri) R.G. Samokhvalenko

Töökoha kinnitamine

See garantiikiri on koostatud, võttes arvesse järgmisi omadusi:

  • märgitud on konkreetne isik või organisatsioon-adressaat, kuid vastuvõetav on ka pöördumine „nõude kohas”;
  • väljamineva numbri ja kuupäeva kohustuslik kinnitamine vastavalt kirjavahetuse logile;
  • ametikoha nimi, millele nimetatud isikuandmetega isik tööle võetakse (täisnimi ilma lühenditeta);
  • on ette nähtud tulevase töötamise põhipunktid (määr, töötasu, tööandja tagatised);
  • Kirja võib saata adresseeritud organisatsioonile või usaldada tulevasele töötajale endale.

Näide töötagatise kirjast

FAILID

Kus nõutakse

GARANTIIKIRI

Töölevõtmisest

Ref. nr 634/78
14.07.2016

Selle dokumendiga kinnitab Koduõpetaja OÜ oma kavatsust tööle võtta ja kohustust sõlmida tööleping Alenikova Polina Stanislavovnaga, palkades ta õpetajaks. inglise keel alates 01.09.2016

LLC "Koduõpetaja" kohustub pakkuma Alenikova P.S. ametnik palgad summas 65 000 rubla. kuus pluss igakuine boonus töö tulemuste põhjal. Tagame ametliku registreerimise vastavalt tööseadustikule Venemaa Föderatsioon ja täielik sotsiaalpakett.

Peadirektor
OÜ "Koduõpetaja" (allkiri) V.K. Litsezorov

Pearaamatupidaja
LLC "Koduõpetaja" (allkiri) Yu.L

Ja mitte kannatada kaotusi

Maksegarantiikiri aitab vastaspoolt veenda, et kauba tarnimise, tööde teostamise või teenuse osutamise järgsed maksed kantakse üle õigeaegselt.

See on ettevõtetevahelise ärikirjavahetuse oluline element ja tagab võlgade tasumise pärast eeltäitmine tehingu ühe poole kohustused. See paber on aluseks lepingusse ajatamise või järelmaksu sisseviimisel, samuti võlgade ümberkujundamisel.

Makse garantiikirja näidis võimaldab fikseerida kauba kohaletoimetamise, ruumide rentimise või muu tehinguobjekti eest tasumise tingimused ja korra. Teisisõnu, käesolev dokument kujutab endast võimalust tagada lepingupoole rahaliste kohustuste täitmine. See võib olla vastus kaebusele. Kirja korrektseks koostamiseks peaksite järgima vastavaid kujundusnäidiseid ja -vorme.

Garantiikiri kinnitab Teie valmisolekut täita oma lepingust tulenevaid kohustusi.

Olenevalt lepingutingimustest ja võetud kohustused, võib kirja sisu oluliselt erineda. Näiteks ruumide üüri tasumise garantiikirja näidis sisaldab täiesti erinevaid punkte võrreldes sarnase maksuameti dokumendiga.

Vaatame, kuidas õigesti kirjutada võla tasumise garantiikirja, ja kaalume selle dokumendi näidist üksikute punktide kohta.

Kuidas õigesti garantiikirja kirjutada?

Enne võlgade tasumise garantiikirja näidise täitmist tutvuge nõuetega. Suurtel ettevõtetel on kontoritööks erijuhendid, mis sisaldavad ärikirjade koostamise reegleid.

Peate järgima ametlikku äristiili. See dokumentatsioon koostatakse A4-lehele või spetsiaalselt kujundatud ettevõtte kirjaplangile, millel on selle nimi, kõik vajalikud andmed ja logo. Kirjutades tuleks lähtuda kontoritöö reeglitest. Sellist dokumenti eristab ühemõtteline sõnastus, läbipaistvus ja "garantii" kavatsuste selgus.

Koostage organisatsiooni kirjaplangile võla tasumise garantiikiri või pange nurgatempel ettevõtte olemasolevate andmetega (nimi, omandivorm, tegelik aadress jne).

Garantiikirja korrektseks koostamiseks peate järgima kontoritöö reegleid.

Registreerige see vorm väljaminevate dokumentidena. Paremas ülanurgas tuleb märkida saaja andmed (täielik ettevõtte nimi, täisnimi ja juhi ametikoht). Kui te ei tea, kes konkreetselt ettevõttes rahaasjadega tegeleb, pöörduge oma pöördumisega ettevõtte kui terviku poole.

Kauba eest tasumise garantiikirja näidis sisaldab teenuste kohaletoimetamise või osutamise taotlust ja tagab õigeaegse tasumise. Dokumendi tekst algab sõnadega: "Palume järgida", viimane lõik on "Garanteerime makse." Kirja puhul, mis sisaldab ainult võla tasumise tagatist, on algus järgmine: "Me garanteerime makse." Sel juhul peate märkima rahalise kohustuse täitmise täpse tähtaja.

Loetlege tooted või teenused, mis olid kahepoolse lepingu objektiks. Märkige tehingu summa mitte ainult numbritega, vaid ka sõnadega, samuti makseperiood, trahvide ja intresside suurus, mis maksjale kohustuste mittekohase täitmise olukorras määratakse. Dokumendi lõppu märkige kindlasti iga osapoole täisnimi, juriidilised aadressid ja ülekannete tegemiseks pangarekvisiidid.

Esitage vorm juhtkonnale allkirjastamiseks. Teatud olukordades on õigus kirjale alla kirjutada ka pearaamatupidajal. Kinnitage nende allkirjad pitseriga.

Pöörake tähelepanu!

Makse garantiikiri on juriidilise jõuga, kui see on nõuetekohaselt vormistatud ja järgitakse kontoritöö reegleid. Kohustuslik on märkida partnerpoolte täielikud andmed, sõnastus "tagame makse", juhi allkiri ja organisatsiooni pitsat.

Pärast lepingujärgse makse garantiikirja näidise täitmist peate järgima dokumendi vastaspoolele üleandmise reegleid. Kui tekivad vaidlused lepingujärgse arvelduse korra ja aja üle, uurib kohus tarnetõendeid.

Kuidas garantiikirja kohale toimetada?

Asjakohase kirjavahetuse adressaadile saatmiseks on mitu võimalust:

  1. isiklikult. Sel juhul peab adressaat allkirjastama dokumentide kättesaamise;
  2. postiteenuse kaudu - tähitud kirjaga koos väljastusteatega;
  3. faksi teel;
  4. meili teel.

Eelistatavamad variandid on esimene või teine, kuna saatjal on veel tõendavad dokumendid käes. Ülejäänud on võimalik poolte kokkuleppel (näiteks kui pooltevahelises lepingus on märgitud meiliaadressid).

    kasutage formaalset esitusstiili, ärge muutke lauseid keeruliseks – need peaksid olema lihtsad ja konkreetsed;

    ei ole vaja kasutada määr- ja osalauseid;

    fraasid ei tohiks olla ebamäärased, pikad arutelud on vastuvõetamatud. Vastasel juhul ei mõista teie saaja teie nõudeid või kahtleb teie garantiides. Siirus ja heatahtlikkus aitavad motiveerida vastaspoolt tegema teie kasuks positiivset otsust;

    ärikirjavahetuses ei tohiks esineda kõnepruuki, aegunud, kasutamata sõnu (arhaismid) ja mitmetähenduslikke sõnu;

    ole kirjaoskaja – kirjuta vigadeta.

Teenuste või toodete eest tasumise garantiikirja standardnäidis ei ole seadusandlikul tasandil kinnitatud. Seetõttu peavad vastaspooled nende koostamisel järgima äridokumentide puhul omaks võetud stiili.

Makse garantiikirja näidis

Võlgnevuse tasumise korrektse garantiikirja näidis peab sisaldama selget keelt, mis võimaldab määrata kohustuste täitmise perioodi ja korra ning vastutusele võtmise tingimused. Seetõttu võib üksikute punktide sisu olenevalt tehingu teemast oluliselt erineda Dokumendi sisu peab olema selge ja arusaadav, keel asjalik, ilma slängi ja žargooni väljenditeta. Tingimuste määramisel on oluline olla teadlik oma tegelikest võimalustest.

Pöörake tähelepanu!

Kui te oma kohustusi ei täida, peate maksma trahvi ja intressi.

Arve tasumise garantiikirja näidise täitmisel tuleb märkida järgmised punktid:

    organisatsiooni nimi, saatja täisnimi;

    saatja andmed (TIN, KPP);

    saatja juriidiline ja tegelik aadress;

    organisatsiooni nimi, selle isiku täisnimi, kellele kiri on adresseeritud - saaja;

    asjaolude tüüp;

    adressaadile antud tagatiste olemus;

    tähtajad.

Lõpus kinnitatakse saatva ettevõtte ametlik pitser, allkiri ja dokumendi koostamise kuupäev.

Garantiikirja saab vormistada laenu võtmisel, ettevõtte maksuhalduris registreerimisel, tarnelepingutel, tööde tegemisel või teenuse osutamisel.

Võlad

Selle dokumendi vormistamisega garanteerite oma võla tasumise kohustuste edaspidise täitmise. Eelpool loetletud punktidele tuleb lisada võlasumma (näidatud sõnade ja numbritega), selle tagasimaksegraafik, võlgnevuse tekkimise lepingu number ja kuupäev.

Kohustuste täitmise ajatamiseks või võlgade ümberkujundamises kokkuleppimiseks saab kasutada maksete edasilükkamise garantiikirja näidist. Sellises dokumendis peate märkima täpse perioodi, mille jooksul võlgnik maksete edasilükkamist taotleb, samuti selle rikkumise eest vastutuse tingimused.

Maksuametisse

See dokument on vajalik juriidiliste isikute registreerimisel. Maksuinspektorid nõuavad sageli taotlejatelt tulevase üürileandja garantiikirja. Sel viisil kontrollib föderaalne maksuteenistus loodava organisatsiooni aadressi.

Kirjas on oluline märkida omaniku kavatsus sõlmida registreeritud organisatsiooniga konkreetsel aadressil asuvate mitteeluruumide üürileping. Samuti tasub ruumide omandiõigusdokumentide andmed registreerida.

Tasuda üüripindade eest

Et üürikinnisvara omanik ei kahtleks maksete õigeaegses tasumises, on vaja täita ja esitada üüri tasumise garantiikirja näidis. See dokument sisaldab viidet sõlmitud lepingule või potentsiaalne üürnik garanteerib lepingu sõlmimisel õigeaegse tasumise.

Ruumide eest tasumise garantiikirja näidis on vajalik ka kuumakse võlgnevuste korral. Tähtis on kinnisvara omanikule antavad tagatised hoolikalt kirja panna, sest üüri hilinenud tasumisel on võimalik leping ühepoolselt lõpetada.

Tööde teostamiseks

Selle dokumendi annab töövõtja tellijale enne lepingu sõlmimist. See määrab kindlaks konkreetsed tööd või teenused, mille töövõtja kohustub teatud aja jooksul tegema. Praktikas antakse töövõtja heausksuse kinnitamiseks ka pangagarantii.

Ostetud kaup

Arve tasumise garantiikirja näidis on vajalik juhul, kui toodete kättesaamise tähtaeg ei ühti raha ülekandmise ajaga. Sellises kirjas on oluline märkida maksesumma, toote nimi ja müüja andmed. Teatud olukordades on võimalik ette näha vastutus kohustuse rikkumise eest.

Garantiikirja õiguslik tähendus

Sellel on mitmeid olulisi funktsioone:

  • on võlgnevuse tunnistamine (ja see on seotud tõendamise ja aegumistähtaja kulgemisega);
  • tõendab ühe poole teatud võlgnevust teisele poole, samuti muid asjaolusid;
  • kinnitab osapooltevahelise kokkuleppe täitmise fakti (tõendina).

Pöörake tähelepanu!

Garantiikirja peetakse üheks võimaluseks kohustuste tagamiseks ja seda kasutatakse mitte ainult juriidiliste isikute ärisuhetes, vaid ka üksikisikute ja üksikettevõtjate suhtluses. Lisaks kirjale saab esitada pangagarantii kogu võlasumma eest.

Sageli kohustavad garantiikirjad tegema mis tahes toiminguid, mis ei ole vastuolus kehtivate seadustega: näiteks lepingu täitmine teatud aja jooksul, mõne teabe kinnitamine, võetud kohustuste täitmine, aga ka töö, kauba tarnimine või varustamine. teenustest.

Hästi kirjutatud garantiikiri loob teie organisatsioonile hea maine ja on pikaajalise koostöö võtmeks äripartneriga.

Kui teil on selle dokumendi koostamisel raskusi, soovitame teil pöörduda nõu saamiseks meie juristide poole. Spetsialistiga saate ühendust võtta telefoni teel või kirjutada meile otse veebisaidil.

Kohustuskiri on äriametlik dokument, mis on partnersuhtes ühelt osapoolelt teisele adresseeritud. Kirja tekst sisaldab kõige sagedamini ühe osaleja kavatsusi täita oma kohustusi partneri ees.

Millistel juhtudel koostatakse garantiikiri?

Garantiikiri tööde teostamiseks

Seda tüüpi garantii eesmärk on kinnitada poolte vahel kokkulepitud tööde teostamist. Töövõtja koostab sellise kirja ja annab selle tellijale lepingu allkirjastamisel. Kirja vorm erineb sisult sarnastest garantiidokumentidest. See sätestab kohustuste olemuse ja need peavad vastama lepingu sätetele:

  1. Väljamineva dokumendi number ja koostamise kuupäev.
  2. Saaja nimi.
  3. Pealkiri.
  4. Sisu: tööde loetelu, mida töövõtja kohustub tegema, tähtajad, link pooltevahelisele kokkuleppele.
  5. Info tööandja kohta: firma andmed, aadress, kontaktid.

Kui ühe poole antud kohustusi ei täideta ja teine ​​pool esitab nõude kohtusse, loetakse garantiikiri ka kaudseks tõendiks täitmata kohustuste olemasolu kohta.

Saate 5 minutiga advokaadi vastuse

Tänapäeval moodsas ärimaailmas ehitatakse partnerite (organisatsioonid, üksikettevõtjad, eraisikud) vahel üles kauba-raha vahetusel põhinevad ärisuhted. Nende suhete sujuvamaks muutmiseks on üks neist vormidest garantiikirjad.

Garantiikiri on oma olemuselt dokument, mis kinnitab võetud kohustuste täitmist tulevikus, näiteks: võla tasumine, tööde tegemine, teenuste osutamine, kauba kohaletoimetamine jne. Võlgnik saab kirjutada garantiikirja milles ta tagab olemasolevate võlgade kiire tasumise teatud aja jooksul.

Hea lugeja! Meie artiklites räägitakse tüüpilistest juriidiliste probleemide lahendamise viisidest, kuid iga juhtum on ainulaadne.

Kui tahad teada kuidas täpselt oma probleemi lahendada – võtke ühendust paremal asuva veebikonsultandi vormiga või helistage telefoni teel.

See on kiire ja tasuta!

Garantii kasutatakse sageli nõuete (kohtueelse) vaidluste lahendamise menetlustes. Kui võlg on tekkinud ja on alust hagi esitada kohtusse, kuid garantiikohustuste abil tekib nn tasumise ajatamine teatud kuupäevani. See instrument on sätestatud Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklites 619, 715, 723, 480, mis annavad võlgnikule lepingutingimuste (näiteks maksetähtaegade) rikkumiste kõrvaldamiseks täiendava tähtaja.

Millistel juhtudel tasub siis garantiikirja vormistada? See küsimus lahendatakse poolte kokkuleppel. Ühel poolel on õigus nõuda endalt tagatist (näiteks kui kauba tarnimine toimub krediidi või ettemaksu alusel).

Enamikul juhtudel vormistatakse tagatised siiski rahaliste kohustuste täitmise tähtaegade rikkumise korral, kui kohustuste täitmata jätja saadab kohtumenetlust vältida püüdes selle dokumendi oma võlausaldajale. Samuti kirjutatakse sageli nimetatud garantii vastuseks võla tagasimaksmise nõudele.

Näiteks saadab tarnija ostjale pretensiooni, milles nõuab tarnitud kauba eest võlasumma tasumist, viidates sellele, et võlgnik ei täitnud oma kohustusi lepingus määratud tähtaja jooksul.

Kehtivad Venemaa õigusaktid ei näe ette üldiselt kohustuslikke nõudeid garantiikirja koostamise ja sisu kohta, kuid need on juriidilist laadi.

Neid kirju peaks aga iga asjamees oskama õigesti ja oskuslikult koostada.

See artikkel on mõeldud võla tasumise tagatise koostamise (täitmise) tunnuste ja reeglite käsitlemiseks.

Põhinõuded

Selle garantii koostamisel peate: täielik vastutus ja võtta selle teksti koostamist tõsiselt. Selle sisu peaks olema selge ja arusaadav, keel asjalik, ilma slängi ja žargooni väljenditeta. Märkides ajaraami, mille jooksul kohustusi tasutakse, peate olema teadlik oma rahalistest võimalustest. Tõepoolest, kui tagatist ei täideta, võite kanda kahju kohtukulude, trahvide ja trahvide näol.

Garantiikirjade tekst peab tingimata sisaldama järgmisi üksikasju:

  1. Organisatsiooni nimi, saatja täisnimi.
  2. Saatja andmed (TIN, KPP).
  3. Saatja juriidiline ja tegelik aadress.
  4. Organisatsiooni nimi, selle isiku täisnimi, kellele see on adresseeritud - kirja saaja.
  5. Märkige asjaolude liik või avaldus adressaadile antud garantiide kogu olemuse kohta, täitmise tähtajad, võlasumma (näidatud sõnade ja numbritega), võlgade tagasimaksmise graafik, lepingu number ja kuupäev, mille alusel võlg tekkis. .
  6. Saatva ettevõtte ametlik pitser. Juhul, kui kirja kirjutajal ei ole pitsatit ( individuaalne või üksikettevõtja), piisab ainult tema allkirjast.
  7. Juhtkonna ja pearaamatupidaja allkiri.
  8. Dokumendi loomise kuupäev.

Kirja kirjutamisel ei tohiks tekstis esineda sõnastust “garantiikiri”.

Samuti on kasulik (ja pealegi äratab see võlausaldaja usaldust), kui kirjas on märgitud karistused kohustuste täitmata jätmise eest kokkulepitud tähtaja jooksul.

Millist sõnastust kasutada garantiikirja koostamisel

Kindluse olemuse võimalikult korrektseks sõnastamiseks peate teadma, milline sõnastus seda kõige selgemalt kajastab.

Kõige sobivamad sõnad ja väljendid oleksid:

  • Me garanteerime.
  • Kohustume võlasumma tagasi maksma.
  • Kinnitame makse õigeaegselt.
  • Palun saatke meie aadressile sularahas kättetoimetamise teel ( garantii liik).
  • Garanteerime õigeaegse makse.
  • Käesolevaga anname garantii.

Näidisrakendused

Võlgnevuse tasumise garantiikirja näidis

GARANTIIKIRI

Käesoleva kirjaga kohustume tasuma 15. juuniks 2016. a 20. jaanuari 2016. a sõlmitud mittetoidukaupade tarnelepingu nr 132/TK järgse olemasoleva võla tarnitud kauba eest tasumiseks summas 123 466 ( sada kakskümmend kolm tuhat nelisada kuuskümmend kuus) rubla, võttes arvesse käibemaksu. Tasumine toimub igakuiste võrdsete osamaksetena:

  • kuni 15. aprillini 2016 – 41 155 RUB.
  • kuni 14. maini 2016 – 41 155 RUB.
  • kuni 15. juunini 2016 – 41 156 RUB.

Peadirektor __________________ /A.N. Ivanov/

Näidis nr 2

KIRI VÕLA MAKSE KOHTA

Kliendi finantseerimise hilinemise tõttu ettevõtte keerulises finantsolukorras on teie organisatsioonil hetkel 17.11.2015 alltöövõtulepingu nr 567/2015 alusel ettenägematu võlgnevus summas 670 000 (kuussada seitsekümmend tuhat) rubla. Omakorda garanteerime võla tasumise täies ulatuses 30. detsembriks 2016. a.

Tähtaegselt tasumata jätmise korral tasutakse viivist 1% tähtaja ületanud kohustuste summalt iga viivitatud päeva eest.

Direktor _______________V. L. Sobolev

Pearaamatupidaja _______________I. V. Pisareva

Näidis nr 3

10. mail 2014 sõlmiti meie organisatsiooni ja Teie vahel mitteeluruumi nr 678-56 üürileping. Tõepoolest, vastavalt 30. juuni 2015. aasta lepitusaruandele on meie organisatsioonil võlgnevused rendimaksete tasumisel ja kommunaalteenused juuni ja juuli 2015 summas 60 000 rubla. Vabandame omakorda oma kohustuste mittenõuetekohase täitmise pärast (seoses arvelduskonto blokeerimisega maksuteenus) ja garanteerida kogu sellest tuleneva võla täieliku tagasimaksmise 30. septembriks 2015. Samuti garanteerime, et ei riku edaspidi meie vahel sõlmitud lepingu tingimusi.

Direktor __________________/V.I. Ivanov/

üks juriidiliste isikute vahelise ärikirjavahetuse vorme, mis kinnitab ühe poole kohustuste olemasolu teise poole ees, kui tavakokkulepetest ei piisa.

Kohustused võivad tekkida ostu-müügitehingute sõlmimisel, toodete saatmisel, lepinguliste tööde tegemisel jne.

Garantiikirja vormi reguleerivad eeskirjad puuduvad, seetõttu on sellele esitatavad nõuded samad, mis muud liiki ärikirjade koostamisel.

Tuleb meeles pidada, et garantiikiri on see ei ole äridokument, vaid ärilise kirjavahetuse vorm, kinnitades kirjalikult poolte kohustused. Selle ettevalmistamisel peaksite juhinduma standardsetest kontoritöö normidest.

lepinguga sarnane seega omandab see juriidilise jõu ainult siis, kui see on õigesti koostatud.

See väljaanne räägib teile lähemalt garantiikirjade liikidest ja nende koostamise reeglitest. Mõnda neist käsitletakse näidetena.

Mis tüüpi kirju on olemas?

Sõltuvalt vormistamise eesmärgist jagunevad garantiikirjad järgmisteks sordid:

  • mitteeluruumide üürile andmise kohta(organisatsioon peab asuma oma juriidilisel aadressil, see tähendab registreerimiskohas);

  • võlgade tasumise kohta(kiri sisaldab kavatsust täita rahalised kohustused täies mahus viivitusteta või viivitusteta või tasuda võlgnevus graafiku alusel);

  • lepingust tulenevate kohustuste kohta(see paber garanteerib kaupade või teenuste eest tasumise teatud aja jooksul, mis tahes tööde teostamise, kinnitab kaupade kvaliteeti vastavalt GOST-ile ja teistele standarditele);

  • palkamise kohta(garanteerib töölevõtmise ja tasumise vastavalt personalitabelile).

See dokument on vajalik välisspetsialistile meie riigis töötamiseks ja viisa saamiseks, samuti üliõpilasele praktika ajal.

Viimast tüüpi garantiikirjad on samuti väga populaarsed ja nõutavad kõikjal.

Nii et mõnes õppeasutused Lõputunnistus väljastatakse alles pärast töötõendi esitamist. Vabanenud vangid peavad teatama oma töötamisest järelevalveasutustele. Välistöötajad toimetavad migratsiooniteenistusele garantiikirja.

Kuidas need on vormindatud ja mida need sisaldavad?

Kuna seaduses nõutud garantiikirja kindlat vormi ei ole, peab see vastama üldisele soovitusi:

  • kirjutamisstiil on formaalne ja asjalik, kuna tegemist on dokumendiga;
  • probleemi olemuse lühike, selge ja konkreetne avaldus;
  • dokumendi selge ja lihtne sisu;
  • õige vormingu ilma õigekirja- ja süntaksivigadeta.

Garantiikiri juriidilise isiku nimel täidetud asutuse ankeedil ja see peab sisaldama vajalikke üksikasju.

See tuleb lisada ettevõtte kirjaplangile tempel, on märgitud organisatsiooni nimi Ja omandivorm. Adressaadi andmed on näidatud paremas ülanurgas.

tuleb registreerida väljaminevate dokumentide päevikus.

See peab näitama järgmist üksikasjad:

  • kellele see on adresseeritud, kellelt see saadetakse;
  • poolte kontaktid ja aadressid;
  • väljamineva number, lahkumise kuupäev;
  • kes mida garanteerib, tingimused;
  • Kirjale allakirjutanud isiku täisnimi, ametikoht;
  • volikiri, teave volitatud isiku kohta, mis on kinnitatud organisatsiooni pitseriga;
  • kontaktid, artisti andmed;
  • Organisatsiooni OGRN ja TIN.

Garantiikiri vormistatakse A4 lehel, trükitakse kirjaplangile, allkirjastatakse vastutavate isikute poolt ja pitseeritakse.

Kõik lehed tuleb õmmeldaühe dokumendina ja väljastatakse pitsatkleebisega, millel on allkiri, pitsat ja märge köidetud lehtede arvu kohta. Kui see ei ole köidetud, peavad lehed olema nummerdatud ja iga vastutava isiku allkiri.

Kui garantiikiri oli vormistatud üksikettevõtja, on dokumendile lisatud ühtse riikliku üksikettevõtjate registri (USRIP) kandelehe kõigi lehtede koopiad.

Garantiikirja ei koosta ainult juriidilised isikud, see on suhete lahendamise garantii üksikisikud.

Garantiide tähendus ja tugevus

Garantiikiri on üks lepingu sõlmimise viise.

Ettepanek peab sisaldama lepingu objektiks(pakkumine – toode, teenus, töö liik), kirjeldatakse konkreetselt ja üksikasjalikult. Lisaks täpsustatakse garantiikirjas loetletud teenuste osutamise tingimused.

Periood, pakkumiskirjas märgitud, mängib määravat rolli garantiikohustuste täitmise korra määramisel. Kui seda kirjas märgitud ei ole, seda ei saa tühistada.

selle isiku vastus, kellele ettepanek saadeti, on lepingu teine ​​osa. Nõuded sellele pole nii karmid. See võib olla üksikasjalik või üheselt mõistetav (nõusolek või mittenõustumine pakutud tingimustega).

Kuid igal juhul peavad kõik ärikirjad olema originaalallkirjadega, vastasel juhul dokumendil ei ole juriidilist jõudu.

Kui vastus võetakse tagasi, tuleb seda teha kiiresti, enne kui midagi ette võetakse.

Garantiikirjad, mis puudutavad rahalised kohustused, kuna need moodustavad märkimisväärse osa ettevõtete väljaminevast dokumentatsioonist.

On aegu, kus ei ole võimalik lepingutingimusi täita ega õigeaegselt tasuda.

Seetõttu on vajalik hoiatage oma partnerit ettenägematute asjaolude eest ja palu tal maksetähtaega pikendada.

Parem on seda teha garantiikirja vormis, kus on märgitud lepingu poolte andmed ja sellest tulenevad maksekohustused.

Sel juhul on see vajalik näidatakse viivist, vastasel juhul on vaikeväärtus 0,036% päevasest summast.

Lisaks on vaja kirjeldada põhjus, mille kohaselt tuleb kohustuste täitmist edasi lükata.

Seda tüüpi garantiikiri peab sisaldama nõuda karistusi mitte kohaldada või leppetrahvi tasumisega. Dokumendi lõpus tuleks märkida täieliku maksetähtaeg.

Kui ülaltoodud vorm ei ole lubatud, tuleks teade väljastada Vene Föderatsiooni tsiviilseadustiku artiklis 450 ("Lepingu muutmise ja lõpetamise põhjused") ettenähtud viisil.

Teade vormistatakse ka juhul, kui sularaha ei ole kliendile välja toodud või on ilmunud uus kaubavalik.

Garantiikirja, milles nõutakse teatud perioodi makse edasilükkamist, saab kirjutada ja pangale, mis näitab hea põhjus, mille eest on võimatu võlga tasuda. Reeglina kohtuvad pangad sellistel juhtudel võlgnikega poolel teel.

Jätka

Eelnevat kokku võttes saame märkida garantiikirjade plusse ja miinuseid.

TO puudused garantiikiri viitab sellele väike maht, mis ei võimalda üksikasju selle kohta kirjutage garantiitingimused,määrab täielikult kindlaks poolte kõik õigused ja kohustused ning nende vastutuse ulatuse üksteise ees.

Ka p ise pole täpsustatudteenuste osutamise kord, millega seoses ei ole välistatud konfliktsituatsioonid, mis tuleb lahendada kohtus.

Vaatamata ülaltoodud puudustele, positiivseid külgi viitab asjaolule, et garantiikiri mei saa vormistada lepinguna, kuna see omab piisavat juriidilist jõudu ntingimusel, et see vastab selle registreerimisnõuetele.

Õigusnõuete kaalumisel võetakse kiri vastu lepinguga võrdselt.

Laadimine...
Üles